2021年年末将至,很多企业开始筹备各种活动,如:年会,峰会,颁奖大会,新闻发布会......

各种盛会的举办,几乎每家企业都想邀请媒体记者来报道活动,提高活动的曝光率。媒体邀约的种类很多,很多企业对这些媒体是如何报道的,活动结束后是如何把通稿发布出来的。我在媒介易 从事媒体工作多年,对媒体记者的工流程和工作方式都比较清楚,为了让更多想要举办活动的企业了解清楚每种媒体邀约出席活动的形式和活动后通稿发布的形式,做了一些简单的整理供大家分享:

媒体记者出席活动的形式:

1、电视台(深圳卫视、广东卫视......):一般是1-2人出场,记者携带摄像机和台标出席。

2、纸媒(光明日报、消费日报......):一般是1人到场,记者携带相机出席。

3、视频媒体(优酷视频、爱奇艺视频......):一般是1-2人到场,记者携带摄像设备和麦牌、麦出席。

4、网络媒体(凤凰网、新浪网......):一般是1人到场,记者有时会带相机出席。

5、直播媒体(腾讯直播、好看视频直播......):一般是1-3人到场,记者会携带直播设备出席。

每种媒体携带的器材都不一样,每种媒体都有其优势,如果企业想要邀请媒体的出席活动的建议可以搭配使用,这样效果更加好,可以多渠道,多方向报道,传播活动信息。媒介易温馨提示:如果活动中需要采访嘉宾的,可以和媒体记者沟通协商。

媒体邀约活动结束后是如何发布通稿的?

1、电视台:活动结束后,记者会把在活动中拍摄的视频剪辑1-3分钟并进行配文和配音(配文是根据主办方提供的通稿),然后在1周内在对应的电视台上进行播放。

2、纸媒:活动结束后,记者会撰写200-300字左右的简讯(简讯根据通稿和现场的氛围撰写)在对应的纸媒上进行刊登,一般是在活动结束后1-2天内刊登出来。

3、视频媒体:活动结束后,记者会根据在活动现场摄制的视频剪辑3-5分钟的视频上传到对应的平台播放,一般是在活动结束后5天内播放。

4、网络媒体:活动结束后,记者会把主办方提供的活动通稿建议1000字左右,配图3-5张。活动结束后1-3天内发布在对应的网站上。

5、直播媒体:直播媒体是现场直播的,是和活动同步进行的,有助场外观众及时观看活动,效果非常好。

活动结束后 ,每种媒体传播信息的形式都不一样的,每种媒体受众群体不一样,一场活动的成功与否,很大可能也是和媒体邀约做的对不对有关。媒体邀约,也是非常讲究的必须和企业领域受众目标有关,如果企业没有做媒体邀约的经验,可以和专业的媒体邀约机构合作。据我了解的,很多举办活动的企业都会找媒介易帮忙邀请媒体,他们可以根据企业属性搭配相适宜的媒体类型出席,让企业的活动信息布落在受众目标的每一个角落。