你的办公室文件分享工具是?微信、QQ、FTP、Windows共享、钉盘、企业微信、百度网盘……五花八门,而大部分的关注数据安全的公司更倾向在本地搭建文件服务器。

原因大体是:

“数据是不可能上传到第三方服务器的!必须保存在自己的服务器里!”

“微信传文件易泄密,需要用权限管理分享。”

正巧NAS和企业网盘都能实现在本地搭建文件服务器,并对文件进行权限管理。

不过如果你之前从没接触这两个产品,可能会在内心呐喊:救命,用NAS还是企业网盘?不太懂啊?

在做对比之前,我们先来对NAS和企业网盘的定义有个了解。

NAS(Network Attached Storage)主要分为2种:

  • 一种是Storage NAS,专注贮存型;

  • 另一种是Platform NAS,集成平台型,自带操纵系统。

常见的NAS品牌有威联通、群晖、铁威马、惠普、海康威。

企业网盘主要也分为2种类型:

  • 一种是公有云SaaS(软件即服务);

  • 另一种是私有云盘。

本质差别在数据的存储位置,前者在第三方机房,例如百度企业网盘。后者在公司的服务器内,例如云盒子企业网盘。

好了,接下来我们将从这几个维度来对比,NAS和企业网盘哪个更好用?

易用性

NAS很多功能都需要自己做配置,但又没有说明书,只能自己慢慢摸索,没有一定计算机基础的电脑小白,可能有点懵。

而企业网盘相对比较简单,拿到即用。比如云盒子企业网盘,可以 Excel表 一键导入账号,管理功能统一在【管理中心】,文件权限就在右键菜单。

文件预览

NAS在影音点播上比较出色,适合视频博主和家庭影院共享照片和视频,但大部分公司的业务文档还是以Office文档为主,这方面企业网盘就占上风了。

例如云盒子企业网盘 除了支持音视频、office、还支持CAD、PS、Visio、Project等文件预览 ,满足各类型企业的办公所需。

文件编辑

NAS和企业网盘都支持多人协同编辑,但像群晖NAS协同编辑器,文件会生成.odoc、.osheet的后缀,脱离NAS就打不开了。

云盒子企业网盘 除了可以在线协同编辑docx、pptx等,还支持单人锁定编辑 ,第一个打开的自动锁定,后面打开的无法编辑。

权限管理

NAS基础3级:禁止访问、只读、可读写;自定义3类细分13级,但无法做到刚需的禁止下载,禁止外发等权限;

云盒子企业网盘 组合4级 :预览、下载、编辑、全权限;

自定义12级 :显示、预览、下载、移动、上传、修改、删除、创建外联、授权、禁止访问、受限制、不可见。

最后,办公室文件分享不管是选择NAS还是云盒子企业网盘,都可以先试用软件再进行购买。毕竟合不合适,试试就知道了。