服务品质,对于链家意味着什么?

链家的14年间,济南链家运营总监冷玉才经历过多次行业寒潮、组织变革,但对服务品质的追求一直扎根于内心。躬身入局,直击本质,他带领团队为行业和用户做更好的自己。

冷玉才档案

2007年9月13日入职北京链家

2009年晋升店经理,曾多次入围精英社和赢亲情感恩行动

2016年晋升丁丁事业部总监

2018年调转济南链家,任奥体大区总监

2021年1月至6月,带领大区推行“落地绿金服务标准项目”,打造战区项目标杆,并在第九届全国链家运营管理大会进行分享。

人物标签:坚持/以身作则/责任心强

只管把服务做好

消费者会用脚投票

2007年,冷玉才离开山东老家,踏上北去的列车。身上钱不多,他只能蜗居在北五环外一个地下室里,艰苦的条件并不算什么,当务之急是找到工作。

一开始,他面试的公司并不是链家,而是另外两家知名的中介公司。

5分钟,3个问题,整个面试流程简单到不可思议,顺利录取了,这反而让他内心有了不安:这样的公司靠谱吗?

正好隔壁有一家链家门店,冷玉才想看看跟前面两家有什么不同,便走了进去。接待他的经理身着职业装,为他倒了一杯水,除了填简历、提问外,还介绍了链家的发展过程、文化价值观。“通过这三次面试,我感觉到了链家的不同之处,正规!”

复试通过,冷玉才正式入职北京链家。每天早上6点半搭最早一班公交车到店,深夜11点半锁门下班,他像一个不知疲倦的马达,在陌生的行业奔驰,入职第七天就开出了职业生涯第一笔买卖单。

2008年到2010年是链家快速发展的三年,也是冷玉才成长最快的三年。

记得2009年一次社区驻守中,他遇到在清华大学读研究生的客户孙先生。“很巧,我们是山东老乡,都奋斗在北京,感觉很亲切。但是坦白讲,他的购房需求多、预算相对较低,服务难度还是很大的。”冷玉才回忆说。

尽管如此,冷玉才仍然付出了百分百的努力。每一次带看前,他都会提前规划好交通路线,发送短信告知客户。当时没有先进的线上工具,他就为客户手写房源资料。就这样,坚持服务了2年、带看了47套房子后,他终于帮孙先生购买到北四环一套两居室。

交易完成后,客户告诉冷玉才,两年里自己跟其他中介也看了很多房子,之所以选择他成交,是因为他的职业形象、服务细节都有一种品质感,不急功近利,能够客观、专业地推荐房源

“你只管把服务做好,消费者会用脚投票。”从那时起,品质服务在冷玉才的心里播下了一颗种子。

冷玉才在第九届全国链家运营管理大会上做项目分享

提升服务品质

有决心,更要有方法

在链家14年,冷玉才见证了真房源行动、安心服务承诺的推出等多项品质提升大动作。而对他来说,最具意义的“品质里程碑”是带领济南链家奥体大区推行“落地绿金服务标准项目”。

奥体大区位于济南东部高端板块,服务的客户多为改善型,品质要求高,但在服务品质方面,大区却存在不少需要改进的问题。

比如,经纪人着装依靠常规6S检查,在统一经纪人职业形象方面,门店缺乏主动性;“老人”和新人之间,带看质量存在明显差距;从线上咨询到带看,签前服务欠缺一套完整、标准的流程……这些问题制约了大区发展,导致客诉较多,运营伙伴每月都要投入精力去处理退费退单。

“提升服务品质是大势所趋。能不能突破经营的瓶颈,就看我们对做品质这件事有多大决心。”2020年11月,链家推出规范房产经纪服务的“绿金服务标准”,2021年1月,奥体大区推出为期半年的“落地绿金服务标准项目”,成为全国链家第一个试点大区。

面对新的挑战,冷玉才提出了“意识—标准—落地”三步走

首先,团队由上至下开展研讨,统一认识,明确提升服务品质的意义;其次,为无形的服务输出SOP标准,以带看为例,将工具、流程、物料交付、回访反馈等服务场景一一拆解,甚至细致到“为客户预留车位”这样的细节要求;最后,通过一系列管理动作确保服务标准的落地:

1

门店相互进行6S检查,包括店面环境和经纪人职业形象;

2

利用晨夕会组织学习安心服务承诺、绿金服务标准,做到全员熟背;

3

打造门店品质氛围,更换办公电脑桌面、海报、微信表情包等;

4

制定经纪人激励活动,开展标准带看PK赛;

5

从价值观、标准带看、面访等维度树立标杆,鼓励运营伙伴向优秀看齐;

6

神秘客对交付物料、带看工具等项目执行情况进行抽检;

7

为每一单建立签后服务群,总监、商圈经理、经纪人、交易专员均在群内,解答、处理交易后续问题;

8

组织社区活动,向居民推广安心服务承诺和绿金服务标准,接受大众监督。

冷玉才参与大区研讨

方方面面做到位了

结果不会差

对客户好,提升服务品质,一定要看长。严格地规范服务标准、提升服务品质是否遇到过阻力呢?

“我经常跟大家谈品质,所以项目更容易得到团队伙伴的认同和支持。”冷玉才说, “当然,推行过程中也难免听到不同的声音,提升品质是否对经营有帮助?频繁的培训通关会不会影响作业?我的观点是,培训、研讨和作业并不冲突,只要我们合理地规划时间。如果大家有困惑或者疑问,我会一对一地辅导交流,解决问题。”

经过6个月的项目实践,奥体大区的作业样貌发生了显著变化,经纪人服务方差缩小了,专业度和服务意识均有提升,三季度持续发力,经纪人有责客诉为0,品质综合得分位列济南链家第一名。

持续投入品质,运营伙伴也在获得正反馈。

以东城逸家店为代表的品质门店

东城逸家店今年跻身百万门店,三季度被评为A+级门店,而在一年多以前,它还是一家D级门店。在执行大区品质管理举措的基础上,商圈经理西仲形成了自己的方法论,强调学与看,借鉴其他服务企业的经验,通过场景演练,加深经纪人对品质的理解。

三季度,东城逸家店实现标准带看率91.67%、服务承诺交付率100%,当更具科技感的PAD必行上线后,门店又率先实现PAD覆盖率100%。

服务品质考验的是综合能力,方方面面都做到位了,结果不会差,这一点在我们大区得到了验证。”冷玉才说。今年3月,奥体大区业绩创历史新高,便是有力的证明。

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