不知道各位职场社会人有没有这样的一个洞察:时间不够用,是多数职场人的常态。可总有少数人,他们似乎每一天都比别人多几个小时。

就像你身边总会有一个同事,每天看起来容光焕发,西装领带永远那么笔挺,脸上永远挂着微笑,午休别人趴窝睡觉或者埋头赶工的时候他永远拿着杯咖啡,手里捧着一本时尚杂志,下午也是到点就下班,但一起开会时,工作汇报、策划PPT永远做的精致有序不说,还条条到位。

而有的职人,像我的朋友Leislie,每到周末的酒局,他永远是左手放一杯搅拌法调制的马提尼,右手放着刚刚写了一半的调研文档,每一次碰杯伴随的都是他的一句对工作的吐槽,然后皱着眉头小抿一口,埋头继续敲字;

要是deadline逼近,那他的周末就没有朋友,没有酒局,只有浓缩咖啡和办公桌上的笔记本。

其实都是差不多时间进入职场,论经验也都大差不差,但工作起来一个闲庭信步,一个忙乱局促,可能就是因为「你并不会合理利用好时间」,也就是——

时间价值。

只要掌握了创造时间价值的密码,成为真正的「时间管理大师」,在有效时间内借助有效工具,就能创造最有效的工作价值。

今天,就和各位职场社会人聊一聊,职场人类天花板,都是怎么创造时间价值的。

在职场,老板总是想要你在公司的每分每秒都创造出价值,要是不懂得时间管理,就只能拼体力和别人硬卷,但卷到最后绩效考核奖金依旧没有你,人家拿奖金,你也只能强颜欢笑。

但要是掌握一点技巧,那你的工作效率翻个番不敢说,快个三四成还是没问题的。

  • 明确目标,从开始就掌握时间

工作最重要的就是「目标」。

工作没个准确目标,任你再有才能,也没法开展你的工作。学会制定目标是职场「入学第一课」。

制定目标要符合「SMART」原则,即Specific,Measurable,Attainable,Relevant和Time-based。目标要具体,能够衡量,可达到,和其他目标相关,有时间限制,才能称得上是好目标。

  • 每日清单,一分一秒都不浪费

制定完目标,无论是用简单的纸质每日清单,还是复杂专业的计划本都可以,总之按照你的方式一步一步往下做;

工作不赶的时候用上25分钟番茄工作法,每25分钟就稍微活动一下清醒一下脑子,这样可以一直保持高效。

  • 理清框架,解构复杂项目

如果是小组项目,初期讨论的时候用思维导图整理好思路框架,把庞大的计划解构成不同的块,再用甘特图把每个Partner的分工、期限这些信息全部录入同步,或者一步到位用钉钉、飞书,这些小组工作不再忙乱;

小组项目的每一个进度更新全部具像化数据化,每一个人都明确DDL,看着每一块逐渐被色块填充,还能顺便提升一下成就感。

这些职场小Tips用在少量工作或者小型项目上的效果是立竿见影的,可以大大提高你的时间价值;但只要稍微复杂大型一点的工作,再多来几场会议,这种方法就显得有点勉强了,毕竟人力能为的总归有个极限,再想要往上走,你是时候需要借助一些智能工具或产品了。

一说到花钱,职场老油条们估计直摇头。

赚钱都难,再让我往出花钱,凭什么?其实说到底,还是个成本和收获的比例问题。市面上那么多打着「办公室利器」名号的智能产品,花个不小的价钱,买回来一用结果就是个噱头,换谁谁还愿意买?还不就是一堆换壳产品,谁买谁亏。

但如果这个产品有技术保证,那各位职人也就能放心的买回来用了。

在人工智能领域深耕22年,不断提升自身硬核科技的「科大讯飞」的AI产品,绝对是有保证的品牌。

科大讯飞其实早就已经获得了大众的认可。

还记得自己手机上的讯飞输入法么?那语音识别准确率高的恐怖,哪怕是方言也完全没问题;

而中国智能语音识别市场中,科大讯飞占有率第一,更不用说还两次荣获「国家科学进步奖」及「信息产业重大技术发明奖」等32个国内国际技术冠军,这样的荣誉和技术成果打底,你买回去的产品绝对足够硬核,是能让你在办公室用到「根本停不下来」的那款工具。

职人最头疼的另一个问题就是——开会。

老板一喊,全员到位,齐刷刷拿着笔记本和纸跟着老板的讲话记录关键词。键盘敲击的声音,笔在纸上划过的声音,老板拿着手指敲桌子的高昂,和时不时的咳嗽声混在一起,干扰着你的思路,可能记着记着脑子就全乱了,还在回想上一句话的要点,回过神老板已经切到下一张PPT了。

会议结束,拿着凌乱的文件本回到自己的工位上,除了老板在最后带着大家一起喊的「加油加油加油!」,你好像已经记不清楚有什么要在纪要里面写的了。懊恼之余,你已经预知到这一次会议纪要发给上司,又要QC - 二次修改了,这一来二去,时间全浪费了。

不过要是有一只能转写成文本的智能录音笔,那真能省下不少时间。

自从Garrison入了讯飞的AI产品,效率提升了,也学聪明了,又去买了一只讯飞智能录音笔。他说想要一步到位,就入了SR502。走进会议室,坐下来打开录音功能,会议里的那些小细节就不用再神经紧绷的记住了。

每次Garrison坐在离老板最远的位置,但回放的时候还是很清晰,搞得办公室里的人天天围着他听录音;后来他索性用上了讯飞智能录音笔的AI转写功能,就算老板嘴里带点陕北的味儿,转写出来还是依旧准确。

别人还在吭哧吭哧找同事问上一部分的内容时,Garrison看着录音笔转写出的内容不紧不慢的编辑整理,会议一结束就直接把文档drag 到邮件里,直接发给老板再cc上司,根本不需要QC。别人还在二次修改的时间,Garrison已经开始用录音笔整理自己下一次专访的计划了。

都是一场会议的时间,有没有讯飞录音笔,就是你能否创造更高的时间价值的区别。

讯飞录音笔SR502,无论是大型会议还是部门讨论都能轻松Handle,价格也完全能接受,功能也足够多,录音转写,拍照转写,解锁你开会的各种高效方式,时间价值这方面,讯飞帮你拿捏。

现在Garrison已然升职,基本上都是每天围着老板转,手里拿着个薄薄的黑色小本,老板讲什么Garrison似乎都记得清清楚楚。

抽了个空闲约了Garrison出来吃饭,他拿着那个黑色小本跟我介绍,算是解答了我的疑惑。「害,天天跟着老板大会小会,手里得拿个趁手的记录工具,这不,又买了个智能本。」这个讯飞智能办公本把语音转写及翻译和手写功能集成在了一起,所以可以边听边记,重量也是正好。

「最绝的就是这个水墨屏,不用再天天盯着电脑,不伤眼睛知道吧,写起来触感和在纸上写是一样的,越写越带劲你敢信?」Garrison直接在我面前把最新的计划写好,用智能本把邮件发给了老板,给我看得目瞪口呆。

懂得用这些AI智能产品,省了精力,写好的东西也不用QC,也省了时间,所以人家越干越猛,升职加薪呢。

无论怎么学时间管理,人力最终也是有到极限的时候,到了极限,你花比之前更多的精力和气力,也不一定能换得来哪怕一点效率的提升,这就像是金融领域的一个术语「边际效益递减」。

「边际效益递减」指的是其他投入固定不变时,不断的增加某一种投入,所产出的新增收益会越来越少。这时候你需要打破这种单向投入,转而从其他方面增加投入,才能打破这种规律。

从事时尚前沿行业的Garrison就总是抱怨自己效率非常低。

平日里免不了要看各种英文流媒体发布的最新时尚资讯。碰到比较简单的新闻还好说,还算深厚的词汇量让他翻译起来还算快速,但稍微深入一点的文章就会让Garrison有些犯难,毕竟算是个新人,那些奢侈品的专有名词一时之间也拿不准,硬用网页机翻出来的文章都算不上是人话,但要一词一句的查词典又效率太低。

又加上有时候还要被安排飞个欧美对一些时尚名人做些专访抢一抢流量,总要面对不一样语言,遇上个讲英语的算是谢天谢地,沟通总还算是顺畅,但只要是个意大利、法国来的朋友,那就只能说一句翻译一句,或者只能期望手机里的那个翻译App有点「人工智慧」了。

外文这个事儿自己学时间成本太高了,况且那么多语言也学不来;就这件事儿,Garrison没少和我抱怨,说速溶咖啡袋子都快把工位淹没了,连红牛都开始整了,还是效率低得出奇。

但突然就像是有人传了独家秘籍一样,最近这段时间Garrison的桌子上的咖啡消失了,键盘敲的快到飞起,整个办公室都是停不下来的「哒哒哒」声。

问了一句,Garrison也只是说最近入了一款翻译机。

后来午休时间Garrison端了杯茶给我,跟我突然聊起来这件事,「你别说,我现在翻译文章总算不用花那么长时间了,之前那咖啡喝了跟没喝一样,现在是没喝反倒像喝了一样。」

确实,这种翻译的「体力活」总是吃力不讨好,花的时间越多,收获反倒越少,「边际效益递减」也就是这个理。但Garrison选择投资了讯飞翻译机,就打破了这种规律,开始慢慢「边际效益递增」。

最新推出的讯飞双屏翻译机,能够轻松解决外文翻译问题,为你的职场提高效率。

无论是英法意德俄还是其他欧美非,讯飞双屏翻译机覆盖将近200个国家和地区的语言,出差谈个商务绝对是绰绰有余;

再加上翻译机独创性的4.1英寸+2.2英寸双屏的设计,别人的会议流程都是讲话——翻译——回答——翻译——再讲话,不过几句话就要耗个几分钟,一场谈判下来又是喝水又是擦汗;

和外国朋友你一言我一语,双屏显示直观高效,翻译的又快又精准,发音还标准的像个Native,双方这合同谈的都是轻松加愉快,说不定签完字还能让外国的朋友介绍几个当地地道小酒吧略作消遣。

职场天花板,就是要懂得使用各种工具来创造时间价值。

毕竟没有人是天生的「时间掌控者」。时间很贵,生活很累,把自己从冗长的「无效工作」中解救出来,你才有更多的时间去提升自我,成为最终赢家。

讯飞双屏翻译机、智能录音笔等智能AI办公工具类产品,作为职人的完美工作伴侣,用科技让你在工作、会议等场景下事半功倍,创造更高的时间价值。

你只需要用大好的时间,来成为更优秀的自己。剩下的,讯飞AI帮你搞定。