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哈喽,这里是一周进步。

我是凯莹。

作为一个赚钱工具人,我每天最大的愿望就是: 按时下班

所以为了能按时下班,只要是老板的提出的要求,我都竭尽所能快速解决掉。

前几天有个小伙伴来问我:他刚入职,上司就让他整理资料,资料还不少,要一个个对应输入,效率好慢,然后还怕 录入错误 数据 ,有什么能解决的方法?

其实很简单,弄一个这种 下拉菜单 就可以了,如果是有层级关系的数据,弄个 二级 或者 的下拉菜单就能提高工作效率。

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如果你也和这个小伙伴遇到类似的状况,不妨认真看一下这篇教程。

01. 一级下拉菜单

这是最常见的功能,尤其是填写表单中的性别时,我们常常会这样制作。

操作方法:

首先框选要应用下拉菜单的区域,然后点击【数据】--【数据验证】。

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这里的设置选择【序列】--【来源】输入“男,女”(注意,这里要用英文状态下的逗号输入)

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或者 在操作前,可以在单元格输入我们需要下拉框内的数据,来源处就可以直接框选了。

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02. 二级 下拉菜单

我们将数据放到一个新的工作表中。以这个省、市为例, 省份 我们作为 一级下拉框 ,操作和上面一样即可,具体的步骤我就不重复了,直接看操作的动图。

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接着,我们选中“省市”中一级和二级下拉框的 --【Ctrl+G】--定位条件选择【常量】。

现在就能 所有的 非空单元格选中

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然后点击【公式】--【根据所选内容创建】根据我们的表格,只需要勾选 首行 ,就能定义好 名称 。(定义好名称,后续就能更加方便的操作了)

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就打开数据验证的界面,选择【序列】,这里的来源需要使用 INDIRECT函数 ,具体公式:=INDIRECT($C3)

INDIRECT是个引用函数,因为二级菜单是 根据一级 的选择来显示,所以我们引用的是 C3单元格 ,这里需要是 列的混合引用。

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这样就能将二级下拉菜单制作好啦,如果要制作三级,四级…等菜单,使用同样的方式操作即可,是不是很简单呢?

在操作的时候还有两个注意事项,我们需要留意的

-1. 如果你的 版本 较低 ,数据验证中的数据源是不能跨表选择的。

-2. 制作多级的下拉菜单,我们的 数据源 要转化好,这样会更加方便我们定义名称,因为定义好名称后,才能根据省份获取到相应的城市名。

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以上,就是想分享给大家【下拉菜单】的全部内容啦~

今天是准时交稿的一天,真是太令人开心了!如果你觉得有用,不妨点赞在看收藏起来哦!

我是凯莹,我们下期见!

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