帮朋友代付了一笔钱，出差差旅费的报销，借钱给别人这一类的费用在记账的时候常常引起这样的烦恼：
如果不记录在自己的账本，怕自己忘记，或者事后不好对帐。
要是选择直接记录在自己的日常账本里，又会让自己没有办法第一眼看到自己个人的实际收支，因为这个其实并不是自己真实的个人花销。
比如，这个月自己花了5678RMB的个人费用，出差差旅费垫付了3456RMB，如果都直接记录在自己的支出里面，那总支出金额会显示成9134RMB。
但打开记账本首页的我们，看到一个9134RMB的金额，是没有办法马上脑补出哪些是自己花掉的，哪些是自己先垫付的。
另外，由于报销的费用并不是你真正的额外收入，所以并不适合将它记录成日常账本里的收入。这样会导致收入记录数据不准确。
多次累计下来，会让你一年的收入实际金额和记录数据偏差越来越大。
这样挺麻烦的。尤其是，对那些糊里糊涂又花钱地方多的人。
因为Ta如果看到自己现在账户的余额很低，Ta脑海中会有个模糊的想法：
“应该就是因为我垫付的钱，余额才变低的。等这部分钱回来就好了。我还是可以继续花我想花的钱”。
但这样的人，往往在拿到垫付的钱之后，发现自己的余额值回升，并没有自己想象中那么高。原因就在于，Ta看钱一直都是比较模糊的，大概的，也就判断不准确。
接下来，我们来看一下，可以怎么从技巧上帮助自己更好地记录和追踪代付/报销/借款这一类的费用。以下提供两种参考：
第一种——另建一个报销账本
这个办法适合那些经常出差，有一大堆机票费，住宿费，请客户吃饭等等等各类花销，有大量数据需要记录的人。
他们可能会感到，要把这些花销都记录在自己日常账本里，很烦，又分不清。
这个时候，可以选择另建一个报销账本进行记录。附加的好处是，如果你想的话，你还可以对这些报销的款项进行详细分析。
你可以将“机票”，“住宿”，“请客户吃饭”等等设置成单独的收入类别，以及支出类别，进行记账。
垫付的钱，就记录成支出，报销回款就记录成收入。
需要注意的是，在报销账本中记录的收入并不是你新增的额外收入，所以你的月总收入≠≠≠日常账本里所记录的收入+报销账本里所记录的收入。
记得同样要在每一笔记录的时候，选择金钱进出的银行账户/电子账户。
这样的话，APP会自动帮你累积对应类别的总花销，就是让你在对账的时候，再轻松一点。
以及，你打开自己专门的报销账本的时候，页面上显示的收入和支出也就直接是：你已经收回的报销款VS你所有垫付的钱。
一下就能大概看出，你还有多少报销没有回款。
第二种——使用APP中的“借款”功能
如果垫付的费用没有那么多需要细分的明细费用，那么在这个时候使用借款功能就很好用：
以圈子账本APP为例：
例如，你垫付帮公司采购了文具200块，你决定用支付宝付款，而你的支付宝余额有1000块，那你记账的方式是：
001 在圈子账本的左下角，点击“账户”
002 下拉到最下方，点击“我的借款”中的“借出”
003 选择“借出账户”是“支付宝”以及记录其它对应的信息。
可以对还款时间进行设置。这样一来，到了设定的还款日，你就会收到推送，提醒你这笔款是否已经收回——这个功能，对那些经常忘记找人要回钱的人特别友好（实用度满分。）
当然，也要记得进行具体的备注，方便自己后期可以迅速找到这一笔对应的借款。
004 在收到200块的报销回款后，点击“收款”进行记录。
如果你打算使用的就是圈子记账APP，要留意一下：
圈子账本里这个页面的“收款”和“结束收款”的不同：
如果遇到多次还清的款项，每一次收到一笔回款，就点击一次“收款”进行记录。
比如说，当你记录了“借出”款项200块，你的支付宝余额会从1000块变成800块，当你记录“收款”款项200块，你的支付宝余额会从800块变成1000块。
但是如果你没记录这笔200块的“收款”，而是直接点击了“结束收款”，你的支付宝余额就只会是800块，不会变回1000块。
嗯...所以说，如果你有一笔钱借了出去，知道收不回来了，那你就可以直接点击“结束收款”按钮了。
还有，另外一个细节是，确认收款的账户。
例如有的时候公司报销只发现金不给网上转账，那你的收款账户就要变成“现金账户”，而不再是原先的支付宝。
005 确认已经将整笔款项收回后，点击“结束收款”。后期可在“已完成”栏中查找对应历史记录。
至于“已完成”的收款记录要不要删除，这个就看个人了。
如果你属于哪种，常常记不起，别人到底有没有还你钱的类型，那你还是不要删了。
以上APP细节是关于圈子账本APP的，如果你使用的是其它APP，就需要具体研究一下你使用的APP的设置。
谢谢你。
所有文字均为原创 橙真玩橙时版权所有
如需转载请留言获得转载权
英伦
橙真玩橙时®创始人
美好橙真系列课，#橙真预言#
以及#我的富有日记#的设计者和带领者
除此之外，还是
ISHA瑜伽和冥想的终生修习者5年+
践行日均花2-3小时练习瑜伽和冥想的长期主义
荷欧波诺波诺官方课程翻译4年+
践行在清理中，臣服与聆听，回归爱
私底下的务实风文艺女青年
一边爱工作爱赚钱，一边爱写作阅读，看展旅行
允许生命表达自己，喜乐便随着表达而来
--《富裕属于口袋装满快乐的人》
愿景丨爱丨成长丨行走丨分享
热门跟贴