文 | Tess
公众号:Tess外贸Club(Tess_2006)
01
有不少人问过我平时是如何跟供应商相处的,以及如何管理供应商,才能让他们在工作上很配合。
我是SOHO,要对接国外买家和国内工厂。这二者有一方不配合,生意便没法做。
按照常规思维,要让他们听话,和管理方法有很大关系。无规矩不成方圆嘛。很多“外贸大神”也卖过管理供应商和客户的课程。
但是,如果我们只想着如何去“管理”自己的合作伙伴,效果应该不大好。
我早期做外贸,也试图通过管理供应商和客户,让我们三者之间形成一种良性的合作关系。
后来我发现这是有问题的。
时不时会有一些工厂想跳过我去私联客户。有些客户也试图跳过我去私联工厂。
这让我发现,在利益面前,纯靠所谓的管理,只能起到治标不治本的效果。
一个长久的、稳定的良性的合作,一定不是纯靠规则达成的。
规则固然重要,但起到关键作用的,则是合作关系中各方的自觉性。
也就是说,如果你的合作伙伴能发自内心地重视你们之间的合作关系,你根本不用管他,他会非常认真地履行协议。
以付款为例,我从来不去催客户付款,而是让工厂催我付款。
为什么要这么做呢?
因为我做了30多种产品,所对接的工厂一百多家,如果一个一个去记录,需要大量的文职工作。
我就一个人,没精力去做这些。况且,我本身也不愿意把精力浪费在这些事情上。
于是,我就告诉工厂:
到了付款节点,提前通知我付款。
我接到了你们要求付款的通知后才会通知客户付款。
对这个要求,所有的工厂都能做到,而且可以做得很好。
因为国内的工厂基本不可能会忘记收款。
所以,通过让工厂管理我的这种模式,我不用再做大量的记录工作和paper work。这么多年来一直没出过意外。
02
不过,昨天付款还真犯了个错误。虽然犯错了,但被工厂及时纠正了过来。
事情是这样的。
昨天下午我登录网银后台查账的时候,发现11月17号收到了一笔款。
这笔款的标注是某一个订单第5柜的最后一笔余款。
于是,我就把这笔余款付到了对应的供应商那里,并把水单发给了业务员。
但是,工厂业务员收到水单之后,马上告诉我,说我在15号已经把这笔款付了。还发来了当时我们的聊天记录。
我这才发现,自己的确在15号已经把这笔款付了。
可能会有人问,为什么在没有收到客户余款的情况下就支付了工厂的余款。
我回忆了一下当时的情形。
应该是工厂15号之前通知了我支付第5柜的余款,我收到通知后,就发邮件通知了客户付款。
15号我集中付了一次款,就顺便把这家工厂的钱给付了,因为付款节点到了。
而我并没有注意到,当时客户的钱还没到账。
对我这种粗心大意的人而言,账户上两三万美金的进出是察觉不到的。
再加上我内心压根儿没有怀疑过客户会欠账,所以就按照工厂通知的付款节点把钱付给他们了。
说实在话,如果业务员不提醒我15号我已经付了一次款,以我马大哈的个性和对数字的不敏感程度,根本记不起来已经付了一次钱。
从这件事也可以看出,工厂是很厚道的。
03
这里也顺便谈一下客户的合作程度。
昨天,有一个客户跟我汇报他那边推广智能语音鼠标的进度,还特意发了他们公司请专业摄影师拍摄的鼠标照片。
为了让我能及时收到,还在微信上给我发了一遍。
所以,你想让客户配合你的工作、重视你的订单,你得让他为你的订单去投入时间,精力和金钱,投入的越多,对你的订单越重视。
我们的最终目的,就是把客户发展成海外市场上一个尽心尽力、为自己拓展业务的免费业务员。
展示一下客户请人拍摄的部分专业照片:
有时候做事要反其道而行之,要通过逆向思维提升自己的工作效率。
比如,管理自己的合作伙伴。
如果合作伙伴管理自己能为自己节省时间、提高工作效率,为什么不当一个被管理者呢?
再比如,管理客户。
想让订单稳定、订单增多,有时候,不在于你自己有多积极去开发市场。也不在于你是否把客户奉为上帝,捧在手心里供着。
关键是,要让客户积极主动地去推广你的产品。把你的产品当自己的产品看,把你的业绩当自己的业绩去完成。
另外,我们跟合作伙伴之间的关系,合作伙伴的素质、以及你在合作伙伴心目中的地位如何,从一些小事当中是可以判断出来的。
外贸路上,一路升级打怪,
以前都是一个人默默去做,一个人哭,一个人笑。
现在有大家陪伴着干活,甚好。
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