专项调查方式
入户、拦截、邮寄、实地暗访、集中填报
电子问卷、电话调查和座谈会
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政府部门委托的专项调查大部分采用纸质问卷形式开展,目前纸质问卷调查方式主要为:入户、拦截、邮寄、实地暗访、集中填报五种;其他专项调查根据委托需求及实际情况,选择电子问卷(问卷星、网页问卷等)、电话调查和座谈会三种调查方式进行。
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通过科学抽选样本、精准设计问卷、系统组织培训、严格监督审核等方式提高数据质量外,各类调查方式在实际操作过程中,注重点各有不同,为了有效控制各类调查方式数据影响因素,提高数据质量,总结各调查方式注意事项如下:
入户、拦截“三步走”
入户和拦截调查时,有效提高数据质量实行“三步走”。
一是进行样本试点,初步采集部分样本,通过调查员反馈,及时反映出理解差异、问卷歧义等相关问题,并进行统一规范,再正式实施。
二是控制调查时段,通常专项调查会考评各区或各条线情况,为提高数据质量,各区采取一致的调查时段,如此各区评分均基于统一标准线。
三是注重调查分段,有效扩样补充,提高样本全面性和数据说服力,如开展“无锡全民健身情况”调查时,样本量为1000人,五个区每个区各200人,调查第一阶段可各区调查150人,并汇总各区样本情况如年龄、职业等,再根据具体情况,到合适点位抽样补充,如滨湖区缺少机关工作人员和学生,则可以选择滨湖区政府办公楼处和滨湖区的部分学校进行拦截调查,补充样本,从而提高数据质量。
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邮寄问卷 “三方面”
邮寄问卷调查严格把控三大影响因素,做好三个方面。
一是试点邮寄,保障回收率。因不同调查对象回收率不可控,可试点邮寄,邮寄200份,测算有效问卷回收率,再根据回收率测算邮寄问卷的样本总量。因专项调查均由地方党委、政府部门委托,也可以采用行政手段,通知到位(各类调查对象),采用《致调查对象的一封信》,极大提高回收率。
二是分类讨论,平衡立场。EMS邮寄时,针对不同的调查对象,设计不同的调查问卷,报告中也要进行分类讨论,对各调查对象设计不同权重,计算得分,衡量不同区域或不同条线的现状。
三是容错规定,科学审查。针对漏填、错填问题,设置科学的容错机制,对问卷进行审查。错填现象:开展“机关满意度测评调查”时,规定对行政单位表示“非常满意”的不超过10家,调查对象未按规定,有25家单位均填写“非常满意”,此为错填,可规定一张问卷漏填或错填数量超过问卷总题目的5%即作废,从而有效的保障数据质量。
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实地暗访 “两原则”
实地暗访调查,时间和个人主观因素对数据会造成较大影响,在实际工作中,要遵循两个原则。
一是时间全面原则。暗访点位在工作日、周末会呈现不同的人流量与现状,如“无烟环境调查”暗访医院时,甚至早上、中午、傍晚和晚上不同的时间段也会造成数据的波动,因此实地暗访时,做到实践的全覆盖,真实反映暗访点位的现状与问题。
二是量化指标原则。暗访调查问卷设计尽可能量化,如“是否满足每200米一处公益广告”,“服务大厅是否有几种公益广告宣传形式?”,同时结合现场照片等辅助材料,保障数据质量。
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集中填报“两阻断”
集中填报要做到两个阻断,一是阻断调查对象之间的干扰,二是要阻断领导对调查对象的干扰。如开展“国有企业从严治党民意调查”时,通过科学抽样,抽选不同层次(领导、中层、职工)企业员工,确保人员之间熟悉度较低,互相交流可能性较低,同时填写前进行填写事务告知,包括指标解释和填写要求:独立完成、互不干扰。同时填写会场清空无关人员,关闭室内摄像头,做到调查数据严格保密,调查内容严格遵照个人主观意愿。
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电子问卷“两个不”
电子问卷的弊端性较难在前期工作中消除,结合工作实际做到“两个不”(多指代通过“问卷星”等网上平台开展的电子问卷调查)。
一是尽量不实施保密性质较高的调查,除非与平台方签订保密协议,但实际工作中不建议采用;二是尽量不实施数据质量要求较高的调查,尤其是主观意见建议多的调查,如政府部门委托的调查,
电子问卷只能作为辅助调查,作为最后汇总资料的一部分内容。电子问卷多用于时效性高的社会热点调查,为了克服“理解差异”、“乱填现象”和“主观意见少”三项问题,要进行问卷的定点推送,定点推送给指定人员,采集相关数据,定点推送将有效降低三项问题的发生。大部分的部门委托专项调查原则上不采用电子问卷,部分快速调研可适当采用。
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电话调查、座谈会“补充性”
在常规的专项调查中,电话调查和座谈会多为调查数据搜集的一部分,是整项专项调查的补充性调查,通过结合常规的问卷调查共同开展,采用电话调查对数据进行补充扩样,或通过座谈会更深入的挖掘现状与问题,从而更好地补充数据,提高数据的说服力与可信度。对于电话调查和座谈会本身存在的问题无法避免,实际调查中发挥、利用它们的优势,补充调查材料,为报告撰写提供一定的参考。
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编辑:赵坤
审核:施旗东
发布:张刚旭
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