什么是办公桌心理
办公桌是人们离不开的工作伙伴,许多时候,办公室的摆设就像人的名片一样,会透露人们的性格和心情,这被称之为办公桌心理。
通常,人们会不知不觉地以办公桌透露的蛛丝马迹为依据,判断一个人的性格、工作状态,甚至是否适合在某个单位工作。因此,应该像爱护皮肤一样对待办公桌,利用办公桌帮你传达信息。这就是常见的办公桌心理,当然,有时候,人们也会像穿衣打扮或者化妆一样,把自己藏在某种面具后面。
6种主要的办公室心理
一位行为心理学家通过办公桌的摆设分析出了六种主要的办公室心理:
1.摆满奖杯的办公桌多散发成功的气息。桌上常见的摆设有:来自各种奢华度假景点或商务会议地点的明信片、名人发出的请柬,以及看似随意实则颇费心思摆放的运动或专业领域奖状。
2.相对中庸的摆设。办公桌井然有序但又不失生气,一盆绿植加一张家中宠物犬的靓照会让同事觉得,在威严背后,你和他们是一样的。
3.办公室咖啡闲聊聚集地。桌上摆满了绿叶植物、全家福照片,还有五次去非洲带回来的纪念品?那你肯定是外向派了。
4.个性非常鲜明的办公桌往往说明这个人在这里很稳定并且打算长期工作下去。不过,如果桌上的个人物品太多反而会有不良影响。指甲油、漱口水、维生素片以及毛绒玩具等可能会让人觉得你对个人形象的关注多于对工作的关注。
5.杂乱却有序的办公桌。这种办公桌多见于媒体行业。如果仔细看一下桌上“杂物”,会发现桌子的主人在文化方面兴趣广泛而且思维敏捷。
6.杂乱无章的办公桌——纸张无序堆放、咖啡杯里满是污渍——当然传递不出什么好的信息。这样的办公桌说明你不知道如何将任务分派出去,不懂得拒绝,或者不知如何继续跟进。
但是,放了不应该放的东西,那就会引来很多麻烦。
办公桌心理的相关研究
一般人的思维大多是这样的:桌子上要是东西又多又乱的话,很难快速找到自己需要的东西,工作效率也就降低了。
但心理学家的研究结果正好相反:在桌面杂乱的情况下,人们的工作模式会更加专注工作目标(goal-oriented),并为了达成这个目标,锻炼自己迅速锁定所需资料、排除无关内容的能力。
实际上,为了整洁而整洁的办公桌可能并不是最高效的,类似于房子里的空间收纳,看上去把所有的东西都堆到柜子里是个不错的主意,但是当你突然想到某样东西,然后翻出柜子里的所有东西去寻找的时候,才是最痛苦的,那时候你可能又在后悔,为什么要把所有东西都这么随意的塞到柜子里。
有研究表明,如果需要3个动作才能拿出某样东西,那么要么这个东西并不常用,要么你会感到非常麻烦,同样的,如果任务非常多,那么就会不可避免的堆积在桌子上,而如果非要保持所谓的整洁,把他们放进柜子或者抽屉,那就无法快速找到他们了,从而影响工作效率。
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