大家好!

今天继续和大家聊一聊考勤的话题。

在上一篇文章中,我结合了自身经历,对目前比较常见的三大考勤制度进行了总结,并引出了完全无考勤制度。在本篇文章中,我将对完全无考勤制度进行展开。

在我看来,完全无考勤应该是考勤制度进化的必然结果,也是未来企业和员工达成新兴协作关系的必然结果,值得各企业决策者先行了解。

完全无考勤的前提

完全无考勤的前提

考勤的最高境界是完全无考勤,但要达到这样的境界,是需要满足一些前提条件的,而这些前提条件恰恰是优秀企业和员工本身所具备的基因。

第一、企业有简单而纯粹的基因。

这里我用了“简单而纯粹”这一略显抽象的词。

要达到简单而纯粹的境界并不容易,这需要企业的管理人员独具慧眼,能够对所在企业的情况有着充分的认知,在此基础上,再区分出企业发展的真正主线目标。

当主线确认下来后,任何工作都应该围绕这一主线进行开展,任何可能对主线目标带来负面影响的工作或者制度都需要进行改善和废除,而不是人云亦云,将那些大多数人都认可,但其实并不适用于所在企业的制度强行移植过来。

第二、管理者能做好内部服务。

在传统的企业中,时常会出现管理者高高在上下发指令的情况,这是对于管理的误读。

真正的管理者,是要能够通过娴熟的管理手段,既确保团队能够同心同德,最终达成既定目标,同时又能使每一个员工自身得到发展。

在这种情况下,管理者需要是一个好的服务人员,将自己的员工看成客户。为了使员工能够毫无顾虑地向目标迈进,可以帮助他们进行资源的协调、任务的重新分配等工作,其中就包括用更为灵活的方式来看待考勤。

第三、所有的员工都是自驱的。

“自驱”这个词在现代企业尤为重要,即员工对自己的中短期目标一清二楚,能够向着目标奋勇前进,并能够在达到目标的前提下,自己安排工作过程,同时,也会注重自己各方面能力的提升和成长。

当员工都有自驱性,同时能够将自己的事业看成是一种高尚的使命时,那么固定的上下班时间或者考勤对他们来说其实毫无意义。

在无考勤制度的企业,我们往往会发现员工都会变得非常自觉而积极的,即使没有考勤,所有员工也一定会在正常的工作时间内办公,或者自觉保证自己的工作量,这时考勤本身其实成为了一个类似于“自驱型生物钟”的虚拟存在。

完全无考勤制度下的管理

完全无考勤制度下的管理

当企业从上到下满足上述条件时,可以认为无考勤制度的实施前提有了基本保证,管理者可以将无考勤制度纳入自己的考虑范围了。

但有一点需要注意,无考勤制度并不是完全没有管理,而是有更为巧妙的管理方式。

在无考勤下,我们会更多关注如何提升每一位员工的工作质量和效率,如何提升个人能力和协作能力,任何管理的侧重点应该在此,同时需要把管理向服务角色转变,为员工提供更好的服务。

当关注点进行切换时,可以说也回归了对于工作初心的关注,最后管理者会发现,考勤这件事早已被大家“遗忘”了,这才是一个高效团队所需要的。

对于之前从未实施过无考勤制度的管理者而言,以先通过一段时间的试点,看看与其他考勤制度相比,在完全无考勤制度下,员工的目标完成度,或者工作效率等分别提升了多少。

关于午休时间

关于午休时间

这里我再提一个午休时间,对于无考勤制度的企业而言,午休时间更不会有硬性规定的,每一个员工都可以根据自己工作的情况,自由安排中午的吃饭和休息时间,这其实也是一种非常好的人性化手段。

对于不少企业而言,有时会将中午休息时间作为一种“团队活动”,比如在新员工入职的两周时间内,每天在固定的时间,由部门中的同事轮流带着去附近吃饭,从而达到让新员工尽快融入的效果,为日后的协作打下扎实的基础。

这种方式其实是值得商榷的。新人入职后的中午聚餐,只需要在第一天完成即可,而不是需要花费两周的时间,这样会相互影响双方的休息时间,也影响了中午可能的工作安排。

而且,任何协作的意愿都不应该是通过所谓的聚餐方式达成的,而是需要通过日常协作不断加深了解,无论是对于工作风格还是专业水准。

在我看来,完全无考勤的利远远大于弊,只不过在管理上需要有更好的智慧,同时也需要将自己的组织打造地更为简单和纯粹,而这样的目标也远远不是将考勤消灭,而是让组织和员工得到更好的全面发展。