商业保理在全国大范围试点和被纳入金融监管后,发展迅速,商业保理公司的业务管开展及管理也渐趋成熟,但大部分商业保理公司对保后管理的关注度仍然不够。
本文主要以应收账款是否适用于保理及保后管理基本要求进行分析。
应收账款是否适用于保理
1. 可转让性:应收账款在债权上是完整的,没有任何法律上的限制,比如贸易合同规定禁止转让,代理销售,已将资产抵押给银行或第三方都构成了法律意义上的债权不完整。
2. 可收回性:保理商给予卖方融资,一旦卖方出现财务危机甚至是破产,是否能够根据应收账款收回融资?这依赖于:
(1)权利的完整性:最适合保理的是那些简单的,没有特定附加条件的产品,也就是说只要产品为所订购的品种,数量正确,质量合规,按时装运,正确出票,则买方就必须付款,在合同中不存在寄售、安装证明、分期付款、权利保留等条件。
(2)买方的分散程度:权利的完整并不意味着保理商可以收回款项,最可能的原因就是出现坏账和争议。为了降低可能造成的不利影响,要寻求那些客户群体分布较分散的卖方。
(3)买方的资信:如果买方资信较差的话,会给保理商收款带来严重的问题,实际上买方资质低也是卖方资质差的一种表现。我们可以对应收账款进行帐龄和坏账的分析,从而揭示买方的总体质量。
(4)债权稀释:指所有买方可以合理的从付款中扣除的部分,包括:贷项清单、提前付款折扣、总体折扣(买方年购买量达到某一数字后获得的折扣)、双向贸易等。此外,争议也可能导致债权稀释。
债权稀释的影响是减少了应收账款的价值,削弱了保理商的安全性。我们必须能够将所有的扣除项目量化,并据此计算融资比例。
保后管理基本要求
为有效保障业务安全,确保项目有序开展,商业保理公司应健全风险管理组织架构,除应设立专门的风控部门外,建议设立风险管理委员会,将操作风险管理纳入企业战略规划的范畴,并结合公司具体情况制定业务操作管理办法,合理规制公司业务操作,并为风控人员的监督管理提供制度保障和支持。
保后管理工作不仅是某一部门的任务,而至少应是业务部门、风控部门和财务部门的协同任务,各部门应从以下几个方面对业务进行风险把控,确保保后管理工作有序进行:
(一)业务资料管理
业务部门除向风控部门提供商业保理合同及其附件外,并应把商务合同买卖双方届时有效的、已通过登记机关在保理合同生效日所在年度的上一年度检验的企业法人营业执照的复印件、公司章程的复印件、基础交易卖方股东会或相关有权决策机构同意卖方向保理商转让交易债权及授权签署保理合同的股东会或相关有权决策机构决议的原件、卖方留存的发票原件、应收账款明细表等资料一并交风控部门代管。
(二)共管账户的开立及管理
商业保理业务,尤其是隐蔽型保理业务,双方应开立共管账户,方便保理公司对应收账款回款进行管理,此时就要求风控部门应与财务部门协同工作,对项目回款情况进行监控,并及时核对到账资金与合同约定的一致性,按照约定进行扣收。
(三)关注事项
保理公司在开展商业保理业务后,除应密切关注应收账款债权的回收情况、逾期账款情况、买卖双方信用变化情况、对账单等资料外,还应当根据应收账款债权人的不同,确定应收账款债权人或应收账款债务人的重大事项报告的第一责任人,对保后管理各类信息的真实性、及时性负责。保后管理重点关注事项主要包括:
1.股东变动情况;2.董监高人员变动情况及资信情况;3.买卖双方减资、合并、分立、解散及申请破产等情况;4.买卖双方所涉待决诉讼、仲裁、行政处罚等;5.买卖双方及股东、董事、高管合法合规履职情况;6.买卖双方银行贷款偿还情况;7.其他对业务履行有重大影响的事项。
(四)应收账款回款管理
业务部门应针对每笔业务设置对应的台账信息,于应收账款到期日前及时提示买方付款,隐蔽型保理可及时督促卖方提示买方付款,确保项目回款安全
(五)风险处理
业务进行过程中,对于买方出现重大经营风险或财务问题,保理公司应及时采取应对手段,有追保理业务中,可及时要去卖方按照合同约定对剩余应收账款进行回购,无追保理业务中,应及时固定证据,适时催收。
另外,在有追保理业务中,如卖方出现重大经营风险或财务问题,保理公司需结合买方情况制定相应的应对措施,常见的应对措施主要有要求卖方回购剩余应收账款,并同时向担保方主张担保责任,也可基于买方信用继续履行保理合同,甚至要求卖方补充提供担保措施等。
(六)项目结束
对于正常履行完毕的项目,保理商在足额收回全部款项后,应按照保理合同的约定将剩余款项退还给卖方,将代保管的商务合同、发票原件等退还卖方,做好项目收尾工作。资料来源网络,更多干货关注e票通!
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