工作中总会发生这样的情况,你明明要做好眼前的事,但是突然间就发现自己的注意力不知道在什么时候溜掉了,或者是自己内部的分心,又或者是和同事的说话聊天,打扰了你正常的工作节奏,本来说好半个小时就能做完的事情,拖到了40分钟,一个小时都没有完成,又或者说好这份数据,做完之后能清晰的看到数据的结果,结果这个表格做了一通,发现自己想要的数据都没有做,自己都说不太清楚,这到底是效率的问题还是什么原因,也不太清楚,为什么自己做的事一时半刻总是没有结果。我想这应该是进入了浮浅工作的一个怪圈,注意力没办法进行深度的沉浸导致工作的只沉浸在浅层的工作,没办法进行深度的专注。所以既浪费了时间,然后没有结果,那具体应该怎么办呢?
1做事前先设定好计划目标。
有的时候我们持续地做事,但没有结果,是因为在最开始做事的时候,我们没有制定详细的目标,比如说我打开这个表格,我知道要去做数据,筛选了一堆数据之后,其实不太知道自己的重要数据在哪里,这是因为在开始做这个表格之前,其实你根本不知道你需要的指标是哪些,所以没办法。直接就抓住重点,而是围绕这个数据转来转去,然后此时此刻你的注意力可能本身也没有在这个工作表上,所以你就围着这个工作表在不断地转圈,等你发现你自己。在工作以外的时候,已经是游离很长一段时间,这是一件特别耽误时间的事儿,同时工作效率降低,当然如果时间节奏比较紧凑。或者是压力比较大的时候这种节奏自然会提上来,如果时间稍微松弛,节奏自己就下来了。
二,在做事过程中始终要围绕着这个目标去做事。
除了你知道目标是什么之后还要清楚地知道这个过程中,一定要不断地围绕着这个目标去做事,如果你只是在制定计划目标的时候知道目标是什么,但是在这个过程中忽略了这个目标,还是容易处于一种游离的状态,所以在工作的过程中时刻要记录着目标是什么。才能高效地去做事,有结果。
3番茄工作法配合工作
每一个项目的时间都是固定好的或长或短,但是大概的时间基本上是可以确定下来的,在这中间我们对时间的利用效率会决定我们整体的工作效率的高低,不妨使用番茄工作法来配合我们更好的做工作。因为在这个番茄工作法的使用过程中,既确定了,开始时间又确定了结束时间,我们在工作的执行过程中会有一个紧迫感,所以工作的效率会提升。同时在番茄钟结束的时间空档里面可以使用12315原则。所谓12315原则就是指喝一杯水,晒两分钟太阳。离开椅子三步远,做1分钟冥想,做5分钟运动,让自己更好地放松,使自己的精神状态,保持一个松弛有度,不能处于一个持续性低迷的状态,这样的效果对于我们提升工作效率是非常有大帮助的。
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