写回复信的目的

写回复信是为了向编辑表明，你已经根据同行评审意见对论文进行了充分的修改。重新提交经修改的论文，并附上一封正确的回复信，得到的最理想结果是：论文无需再修改，经过校对、排版、整页拼版等流程后即可发表。注意，虽然回复信是写给编辑的，但审稿人也可能会看。

如何写好回复信

以下就如何写好回复信提出了几条建议，帮助提高论文成功发表的几率。

No.1 以开放、合作的心态撰写回复信

尽管回复信有时候会反驳评审意见，甚至会和审稿人互相对立，但实际上，应以开放、合作的心态撰写回复信，相信编辑、审稿人与自己的目标一致，即都希望发表一篇符合期刊目标的有用论文。

因此许多相关文章都建议不要立即回复审稿意见，尤其是在审稿意见相当尖锐的情况下，一定要避免冲动之下做出回复。

No.2 有条理地回复审稿意见

每条回复都应该表明，你已经充分理解这一审稿意见并经过了慎重思考。可以先把意见复制下来，根据需要重新措辞、缩减长度，然后再给出回复。如果审稿意见提出的问题容易解决，回复内容可简短些。

比如，审稿人指出应该说明实验设定的温度，你可以简单回复：实验在40 °C下进行，具体细节在材料和方法部分已经进行了恰当的阐述。（It was conducted at 40 °C, and the detail has been added to the Materials and Methods section at the appropriate place.）

No.3 不认同的审稿意见也要逐条回复

回复信应该让编辑和审稿人相信，你已经根据所有审稿意见和编辑建议对论文进行了修改。最有效的方法是给每条审稿意见编号，然后逐条回复。

注意，虽然审稿人可能会提出很多意见，但有些意见可以婉言谢绝。并非审稿人提出的所有修改意见都必须要采纳和认同，可以只针对某些意见进行回复，但是对于不认同的意见要说明不采纳的理由。

No.4 理性回复不认同的意见

虽然不认同审稿人的意见让人左右为难，但这种情况有时候难以避免。

✔ 如果审稿人建议开展进一步实验和研究，你可以解释说，虽然进一步的研究能够使结论更具有说服力，但是目前的数据已足够支撑研究结论。

✔ 还可以回复说，由于不合逻辑、样本已用尽等原因，无法再开展进一步研究。

No.5 最后回复关于语言的意见

审稿人有时会建议找一位英语母语编辑或润色机构润色论文语言、修改用词、纠正语法等。回复类似意见时，可以说明自己已请了专业编辑或润色机构对论文语言进行了改进。

No.6 不要过度感谢

不需要回复每点意见时都感谢审稿人，或表示自己认同审稿人的意见。如果审稿人的意见对论文改进帮助很大，你可以在回复信的开头表示感谢。

No.7 以表格形式列出回复内容

以表格形式列出回复内容是个不错的办法。针对每位审稿人，制作一个三列或四列的表格，逐一回复审稿意见。第一列为审稿意见编号，第二列为审稿意见，第三列是自己的回复，第四列为修改后的相关论文内容。一般性意见可放在表格前或表格后。

No.8 结尾表示感谢

在回复信结尾，向编辑表示感谢，并表示如有需要，会按要求进一步改进论文。