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采购数字化管理的发展历程

从信息化向智能化发展,业务价值不断凸显,企业采购管理的应用经历了几个阶段:在从传统采购向智能化采购转变的历程中,第一阶段是应用系统管理软件的采购模块进行资源管理,以满足企业内部的业务需求,通常是基于ERP系统完成物资的采买行为,此时的“数字化”体现为信息化。第二阶段是发展采购与物流、交付、投产组成的供应链体系,被称为是数字化阶段,企业对资源成本降低的需求要求SaaS厂商具备寻源和整合内部资源与管理需求的能力。第三阶段是向智能化发展,从管理控制向资源运营倾斜,关注业务成果和企业价值的增加,帮助实现企业全生命周期管理。

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什么是采购数字化管理

是指供应商和企业用户通过大数据、云计算、流程自动化等技术,实现传统供应链中“采购”环节的数字化升级。数字化管理涵盖了采购管理、结算和费用报销,为企业提供三位一体的综合解决方案,可实现整个供应链环节运行效率的显著提升。广义的采购可以被认为是企业全支出管理,是供应链能力的提升,可以帮助企业实现综合管理。在云服务助力产业转型的背景下,采购的边界在不断扩展。

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采购数字化管理创造的价值

采购数字化管理通过对接外部电商平台资源以及整合内部已有供应商,让企业员工能够以C端消费习惯去完成B端的物资采购,而管理者也能够应用更灵活的系统进行支出分析、流程监控等,为企业采购赋予更多形式的产品架构和更多维度的服务能力。采购数字化管理的价值主要体现在采购成本节约、效率提升和企业管理能力提升上,利用中台、RPA、云计算等技术整合资源,构建一站式资源库和流程工具,拓展服务能力的维度,做供应商评估筛选、智能价格筛选、合同条款分析和匹配以及自动风险评估等。

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