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英文论文难,不仅难在内容,还难在引用格式(Citation Style)的正确使用。作为常见的论文引用格式之一,APA常被用于心理学、教育学和社会学科领域。那么,APA格式如何使用?APA格式有哪些要求呢?今天我们就来和大家全面地聊一聊APA引用格式的正确使用方法!
01
何为APA格式
APA 格式是由美国心理学会 (the American Psychological Association) 制定的,在心理学、教育学、以及社会科学领域的研究写作被广泛运用论文写作、引用、编排格式。
02
APA基本格式
Times New Rome字体,12号,双倍行距
页边距1英寸(2.54cm)
段首缩进1.75厘米(Tab键)
第一页页眉要有Running head:(文章标题的简版,全部大写),页码在页眉的最右边,而第二页之后页眉不需要Running head,只需要文章标题的简版+页码
加Title Page,上面要有题目,姓名,professor姓名,科目,学校,日期,甚至于班级(每项一行,按照不同的教授稍有不同的要求)
文内引用格式为“(作者姓氏,发表年份)”。若作者姓名在文章中已被提及,只需在引文后用括号标出年份即可,多位作者以上同理
而具体到论文的结构部分来说,APA格式规范主要包含:标题(Title)、文章内容文献引用(In-text citation)和文章结束后参考文献列举(Reference List)三大部分。
Title
根据APA格式,标题是用来组织文章,使得其有层次架构。APA格式规定了文章内“标题”的特定格式(1到5级),第六版APA修订和简化之前的标题格式。级数和格式如下:
第1级:居中的大小写标题Centered, Uppercase and Lowercase Headings
第2级:置中,斜体,大小写标题Centered, Italicized,Uppercase and Lowercase Heading
第3级:靠左对齐,斜体,大小写标题Flush Left, Italicized, Uppercase and Lowercase Side Heading
第4级:缩进、斜体、小写标题,最后加句号Indented, italicized, lowercase paragraph heading ending with a period
第5级:置中大写标题CENTERED UPPERCASE HEADING
根据APA格式,若文章标题有:
1个级数:使用第1级标题
2个级数:使用第1和第3级标题
3个级数:使用第1、第3、和第4级标题
4个级数:使用第1、第2、第3、和第4级标题
5个级数:使用第5、第1、第2、第3、和第4级标题
(按:2个级数以上以大标题→小标题方式使用)
注意:
并无六级以上的标题规定。“Introduction”部分不需要标题,且APA格式不允许“数字”和“单一字母”出现在标题之首。
In-text citation
文中引用需要写明作者姓氏和文章发表年份,我们这里只讨论最常见的“indirect citation”,即作者的观点需要经过你的改写再出现在你的文章当中。
基本格式有两种:
1. 作者的姓氏出现在行文中,例如:
Research by Sharma and Tan (1994) suggests...
Research by Huang (2019) indicates…
2. 作者的姓氏不出现在行文中,例如:
…(Sharma and Tan, 1994)
…(Huang, 2019)
在第七版的APA格式要求中规定:若引用的一篇文章有3个以上的作者,引用都只用写第一个作者的姓,加上et al.
但如果你要引用的两篇文章的第一个作者姓氏一样,例如,第一篇的作者是Sharma,Tan,Liu, and Pereira,第二篇的作者是Sharma,Tan,Smith, and Huang,这种情况下,第一次引用你就需要把作者都列出来,避免歧义。以后第二次出现则只用写(Sharma, Tan, Liu, et al.)以及(Sharma, Tan, Smith, et al.)【注意没有&】
Reference List
文中引用(in-text citation)和文末引用(即参考文献列表, reference list)要“配套使用”。
In-text citation 只写出简要信息,主要包括作者名,以及文章发表年份。Reference list 则要写出更多具体信息。
文末引用 · 作者项
作者项按照作者姓氏的a-z顺序列出;不明作者的,按照文章标题的首字母的a-z顺序列出;时间紧跟在作者之后。
1. 单一作者:
写出作者的姓氏,逗号,姓名首字母
范例:Perez, E. (2006).
Hymel, K. M. (2009).
规则:写出作者的姓氏,名字的缩写字母,用括号写出年份。
2.多个作者
范例:Sloan, F. A., Stout, E. M., Whetten-Goldstein, K., & Liang, L. (2000).
规则:七个作者之内:分别写出作者的姓氏,名字缩写,在倒数第二个和最后一个之间用&连接。多于七个作者时,只需要列出前六个作者,之后跟上三个省略原点,和最后一个作者。
3.作者是机构
范例:American Psychiatric Association. (2005).
规则:当引用的资源的作者是机构时,以机构的名称开头写reference。
4.不明作者
范例:Oxford essential world atlas. (2001).
Omega-3 fatty acids. (2004, November 23).
规则:以文章的题目开头。当是书名时,标题要用斜体;文章的题目补血药用斜体和双引号。
5.一个作者的多个作品
范例:Schlechty, P. C. (1997).
Schlechty, P. C. (2001).
规则:以该作者的姓氏为开头,按照作品的年代顺序列出
6.一个作者一个年份出版的不同作品
范例:Durgin, P. A. (2003a). At-risk behaviors in children.
Durgin, P. A. (2003b). Treating obesity with phychotherapy.
规则:按照文章题目的a-z的字母顺序列出,在括号的年代后跟上a,b等字幕表示顺序。注意,在in-text中也使用相应的a,b顺序。
文末引用 · 期刊,杂志项
此部分讲述引用学者期刊,杂志或者报纸上的资源。
7.用册数或卷数标注的文章
范例:Morawski, J. (2000). Social psychology a century ago. American Psychologist, 55, 427-431.
规则:列出作者,时间,文章名,书名,卷数。
8.以期号标记的杂志文章引用
范例:Smith, S. (2003). Government and nonprofits in the modern age. Society, 40(4), 36-45.
规则:分别列出作者,时间,文章名,期刊名,期刊号。
9.引用杂志上的文章
范例:Raloff, J. (2002, May 12). Lead therapy won’t help most kids. Science News, 159, 292.
规则:日期越具体越好。
10.报纸上的文章
范例:Lohr, S. (2004, December 3). Health care technology is a promise unfinanced. The New York Times, p. C5.
规则:报纸名斜体;报纸名后面接所引用字眼的具体版数;时间要精确到具体日期。
11.编辑者的信件
范例:Wright, M. J. (2006,December). Diminutive danger [Letter to the editor]. Scientific American, 295(6), 18.
规则:需要在文章名后用【】标出letter to the editor。
12.评论性或回顾性
范例:Gleick, E. (2000, December 4). The burdens of genius [Review of the book The Last Samurai, by Helen DeWiff]. Time, 156(23), 171.
规则:在文章名后用【】标明review of the book +书名(斜体)+作者。
文末引用 · 书本项
13.书中引用的基本格式
注意:
a)书名书写要用斜体。所有需要用斜体的情况有:book title; website name; journal name; newspaper name;
b) 书名的每个单词开头的首字母都用大写(除了介词,连词,代词,冠词)
范例:Highmore, B. (2001). Every life and cultural theory.New York,NY: Routledge.
规则:作者姓氏,名字,事件,书名(斜体),出版社信息。
14.书与编辑者
范例:Bronfen, E., & Kavka, M. (Eds.). (2001). Feminist consequences: Theory for a new century. New York,NY:ColumbiaUniversity Press.
Plath, S. (2000). The unabridged journals (K. V. Kukil, Ed.).New York,NY: Anchor.
规则:第一个范例指当资源有编辑无作者时,用Eds.标明是编辑。
第二个范例指当资源既有编辑也有作者时,需要在作者之后用括号列出编辑+Eds.
15.引用译本或翻译作品
范例:Steinberg, M. D. (2003). Voices of revolution, 1917 (M. Schwartz, Trans.).New Haven,CT:YaleUniversity Press. (Original work published 2001)
规则:在书名后用括号标明译者+Tran.
16.非第一版本
范例:Helfer, M. E., R. S., & Drugman, R. D. (1997). The battered child (5th ed.).Cjicago,IL:University ofChicago Press.
规则:在书名后用括号写出第几版(格式:5th ed.)
17.引用编辑书中的文章
范例:Meskell, L. (2001). Archaeologies of identity. InI.Hodder (Ed.), Archaeological theory today (pp.187-213).Cambridge,England: Polity Press.
规则:在文章名后,写出编辑者,以及编辑的书名及页码。
18.多卷型作品
范例:Luo, J. (Ed.). (2005). China today: An encyclopedia of life in the People’s Republic (Vols. 1-2).Westport,CT:Greenwood Press.
规则:在数名后用括号标出卷数。
文末引用 · 电子资源项
19.出自网上期刊或者杂志的文章
范例:Whitmeyer, J. M. (2000). Power through appointment. Social Science Research, 29, 535-555. doi: 10.10086/ssre.2000.0680
规则:如果网上资源有DOI(识别号),则在数名后列出。
如果没有doi,则需要用retrieved from格式列出网址。
20.引用数据库文章
范例:Holiday, R. E., & Hayes, B. K. (2000). Dissociating automatic and intentional processes in children’s eyewitness memory. Journal of Experimental Child Psychology, 75, 1-42. doi:10.10086/jecp/1999.2521
Howard, K. R. (2007). Children overweight: Parental perceptions and readiness for change. The Journal of School Nursing, 23, 73-79. Retrieved from http://jsn.sagepun.com/
规则:当从图书馆的数据库中引用资源时,请参考之前的7)-12)项,写出出版商;当文章有DOI时, 在最后列出号码,并且不必列出数据库的名称;但是当没有doi号码时,写出网址。
21. 网络文件引用
范例:Cain, A., & Burris, M. (1999, Apirl). Investigation of the use of mobile phones while driving. Retrieved from http://www.cutr.eng.usf.edu/its/mobile_phone_text.htm
Archer, D. (n.d.). Exploring nonverbal communication. Retrieved from http://nonverbal.ucsc.edu
规则:当从网络上引用文件,如新闻稿,实时资讯,评论等,要在refrence中给出尽量多的信息。比如作者名,时间,出版日期等。
22.网站中的文件的章节或单元
范例:National Institution on Media and the Family. (2009). Mobilenetworking. In Guide to social networking: Risk. Retrieved from http://www.mediafamily.prg/network_pdf/MediaWise_Guide_to_Social_Networking_Risks_09.pdf
规则:书写顺序:作者,时间,文章名,In+网页编辑(如果有的话)+网站名字(斜体)+网址
23.博客引用
范例:Kellermann, M. (2007, May 23). Disclosing clinical trials [Web log post]. Retrieved from http://www.iq.harvard.edu/blog/sss/archives/2007/05
规则:写出博客作者,博客登出的时间,题目或者主题,以及web log post的标签,网址。
24.播客
范例:National Academies )Producer). (2007, June 6). Progress in preventing childhood obesity: How do we measure up? [Audio podcast]. The sounds of science podcast. Retrieved from http://media.nap.edu/podcasts/
规则:列出尽可能详细的资源信息,如作者或者制作者;播出的时间;标题;期刊号码;播客标签;系列题目(斜体);检索系统和网址。
25. 维基引用
范例:Ethnomethodogy. (n.d.). Retrieved August 22, 2008, from http://en.stswiki.prg/index.php/Ethnomethodology
规则:以作者开始;如果作者不明,则以标题开始,
26.电子邮件引用
注意:电子邮件,信件,以及其他一切形式的个人交流中的资源不必列在文章后的reference中。
27.网上张贴引用
范例:McKinney, J. (2006, December 19). Adult education-healthcare partnerships [Electronic mailing list messge]. Retrieved from http://www.nifl.gov/pipermail/healthliteracy/2006/000524.html
规则:如果网上公布的信息没有存档,则不需要列出reference;如果存档,则需要给出网址,讨论的主题,(如果不是网址的一部分)
28.引用电脑程序
范例:Kaufman, W. J.,III, & Comins, N. F. (2003). Discovering the universe (Version 6.0) [Computer software].New York,NY:Freeman.
29.资料库中的论文或者演讲
范例:Hymel, K. M. (2009). Essays in urban economics (Doctoral dissertation). Available from ProQuest Dissertations and Theses databases. (AAT 3355930)
30.政府文件引用
范例:U.S.Census Bureau. (2006). Statistical abstract of the United Stateds.Washington,DC: Government Printing Office.
31.私人组织报告引用
范例:American Psychiatric Association. (2000). Pratice guidelines for the treatment of patients with eating disorders (2nd ed.).Washington,DC: Author.
规则:如果出版者和作者相同,以出版商开头。在写出版信息时,用“Author”。如果是从网上找的,再加上UR(网址)
32.会议程序引用
范例:Stahl, G. (Ed.). (2002). Proceedings of CSCL ’02: Computer support for collaborative learning. Hillsdale,NJ: Erlbaum.
33.引用电影,录像
范例:Gaghan, S. (Director). (2005). Syriana [Motion picture].United States: Warner Brothers Pictures.
34. 引用电视,插曲,插话
范例:Pratt, C. (Executive producer). (2006, February 19). Face the nation
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