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大家好，我是李亚，又到了每周百问百答的时间~

之前有一期写到某公司利用“虚拟办公室”反复申请签证被处罚的案子。（详情请戳：）

之后也接到不少朋友询问我关于在日本租赁办公室的问题，今天借这个时间跟大家分享一下~

照旧，讲解之前我们先来了解一下经营管理签证的基础申请条件，条件有三：

可以看到，办公室租赁是申请“经营管理签证”的第一项基础。

大家可能会想，仅仅是租赁个办公室应该不难，但实际这里面暗藏玄机和技巧。

我们智谷的申请人之所以很简单的能租赁到合规办公室，主要是我们团队事先都进行的层层筛选，既要合乎法规还要尽可能节省费用，其次就是退租方便！

什么样的办公室才符合要求呢？

对于需要申请经营管理签证公司的地址，入管局会需要申请人证明计划经营事业的持续性和安定性，所以一般是要求办公场所必须满足以下条件：

  • 是“独立“且”实体“物件，不能是虚拟地址

  • 不能是短期租赁场所（酒店，民宿，短租办公室，短租公寓等）一般建议租赁一年以上（我曾多次见过不知情况的申请人租赁3-6个月办公室被拒签的案例）

关于办公室，我们申请人可以选择购买也可选择租赁。如果选择购买的话建议可以在购买前跟我们取得联系，我们会帮助审查是否可以用作办公空间，建议确定后申请人再购入。

如果是选择租赁的话，以下的几点是我们事前需要了解一下的，来看看租赁都有哪些需要注意的相关事项吧~

租赁合规的办公室开销如何？

在日本租赁是比较复杂的一件事情，相信有过赴日生活经验的都深有体会吧，日本这边租赁办公室一般都需要以下几项支出：

  • 中介费：一般是房租的1个月租金

  • 押金：一般是房租的3—12个月租金，这是租房中一笔最大支出，这个顾名思义主要是为了防止拖欠房租。其次在退租时候房屋持有人会根据房屋使用情况扣除一定费用，比如清扫费，原状恢复费用等。

  • 礼金：一般是房租的1个月租金，这个是日本特有的类似于给房东的感谢费用

  • 保证会社费用：一般是房租的1个月租金，这个也算日本特有的，在日本租房需要有一个承租连带保证人，主要是为了确保可以按时交租，保护房东可以及时收租，有亲友的情况下可以委托亲友来做，但近期也有很多租房直接指定需要“保证会社“担保才租赁，又特别是办公室租赁很多时候甚至要求担保方必须是法人。

  • 公益费、管理费：一般看租赁房屋情况，几千到几万日元不等。主要是公共区域使用费用以及办公室日常管理费用等。

  • 其他初期费用：例如钥匙交换费，清扫费等等。

（参考网图）

以上费用很多时候并不是全部都会收取，不过就算是只收取几项，初期费用下来也是不小的金额了。

以东京比较繁华的区域为例，如果租赁办公室，一般是2—3年起租。

如果按20平米计算，租金约8-10万日元/月，初期费用一般需要相当于6个月的租金；如果租赁店铺，按50平米计算，租金约40-50万日元/月，初期费用一般需要相当于10个月的租金。（以上金额仅作参考，不代表全东京~）

租赁办公室需要注意什么？

  • 租赁合同内容是否规范：一般合约中需要明确租赁用途，同时签约主体需要是公司法人。

    这里就涉及到先有公司还是先有办公室，这种先有鸡还是先有蛋的问题了。

    原则上先租赁办公室，有了地址才能设立公司，但是在签证申请时候又要求必须是法人租赁。所以就需要在租赁期间做一次合约变更，相应的也会产生一些不必要的支出。这里我们找到了完美解决方案，可以扫码添加我们（微信ID：zgtrender528）来了解~

  • 租赁的办公室是独立的空间用于经营事业，不可与其他生活区域相融。

  • 办公室配备邮箱，等基础的办公设备。

  • 有公司名牌，指示牌明确场所的标识。

本人无法亲自完成租赁行为怎么办？

综上看来，如果申请人是居住在海外，且无人做租赁担保的话，在日本租赁办公室还是比较麻烦的。

不过，我们团队也有相应的处理办法。我们的申请人可以全程委托，不需要申请人亲自来日本，同时还可以帮助客户找到十分性价比高的低租金办公室，租赁过程不需要支付额外的费用，无需礼金等，租金仅3-5万日元/月，帮助申请人在申请期间尽可能的节约成本。

拿近期帮助某申请人租赁办公室为例：（租金3.5万日元/月）

  • 办公室符合申请条件

  • 无需礼金，无需保证会社，无需中介费用，

  • 提供信件收取，整理，处理事务（有料）

  • 免费申办途中更换法人租赁合约

看到这里是不是觉得租房一句话，但实际大有学问？

以前我在直播中也分享讲过，在获得签证后期如何把公司地址换到居住地址节省房租成本的案例，大家有兴趣后期我们也可以展开讲一下~

这里我建议在签证申请初期阶段，租赁正规办公室比较安全，能帮助到签证申请，签证后期如有变更需求也可及时联系我们咨询，我们在考虑帮助申请人简化手续的同时也希望能帮助大家做最优，最性价比选择。

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