想要提高文章的可读性,除了丰富文章的内容之外,还可以在排版和设计中下些功夫。

一、增加留白

我们在写书法或者画画时,经常能听到一个词,叫留白。也就是说不管是写字,还是画画,都不能把整个空间全部充满,必须留下一些空间,这样才能有想象的空间,才能让整个画面看起来好看。

写作也是一样,必须在文字周围留下一些空间,或者增加更多的空间。

主要方法包括增加文档的页边空白,或者用空白行把段落隔开等。这样,可以避免大段大段的文字紧贴在页面的边缘,文章的视觉效果会更好,文章读起来也会更加轻松,可读性也更强。

现在的新媒体文段与段之间都留有空间,既起到把段落隔开的作用,同样也可以让读者通过手机阅读文章时,能够产生短时的空间感,使眼睛得到短暂的休息,不至于让眼睛疲劳和难受。

二、突出关键词和短语

写作也是一门平衡艺术。写作者在保证文章内容的同时,也要找一些小装饰来增强其外观和可读性。这种装饰包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影等。

1.粗体。粗体或者加黑字体,多用于强调关键词,使关键点在读者面前凸显出来。

斜体或下划线同样具备强调的作用,斜体可以用来表示对比的词,偶尔使用斜体,会使文章具有艺术效果。

但要注意的是,不要过度使用斜体,因为斜体容易使读者眼睛产生疲劳,会让文章显得拥挤不堪。

不管是粗体、斜体或下划线,都不能频繁地使用。在写作和排版时,也不建议同时使用粗体、斜体和下划线。

2.破折号。破折号在文章中也经常被使用,它可以用于改变句子的节奏,以更加灵动的方式,对词语和短语进行强调。

3.项目编号。项目编号是转述信息的有效工具,适用于不需要正式句子,以简洁的短语表述信息的情况。特别是在准备简历、幻灯片或传单时,项目编号最为常用,但在论文或报告的正文中,不建议使用,除非包含在表格中。

4.列举,涉及到对要点的编号。在整理观点或数据时,用数字列出项目更加正式,而且更加清楚明了。

5.阴影,在设计中经常使用,主要用于制造对比,是设计宣传单、广告页、商业报告等版式的重要工具。

比如,通过给小标题加阴影来强调报告每个部分的开头。在一份报告中,阴影常用于为表格标题行进行着色。传单有时也会使用阴影来突出相关的信息。

排版和设计,对写文章来说并不是可有可无的,而是写作的一个重要环节,它关系到作品以什么样的形态呈现在读者面前,也关系到作品能否被读者认同。

一个好的排版和设计,能起到锦上添花的作用,不仅能让作品增加不一样的风采,更能让读者乐于接受,无形中增加了文章的可读性和传播性。