职场效率开挂，用的就是这个方法！

嗨，大家好啊。

今天小志给大家分享下高效率办公的方法！

将工作内容进一步细分整理，让自己对接下来的工作一目了然。

我一般按照两类分类：

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❶按时间分类

按时间排序可以明确知道目前最紧急完成的事项有哪些。

▪️时间周期性事项：每周例会、固定会议、工作总结、以及有明确时间节点的工作等。

❷按内容分类

根据你所在的行业工作内容分类

比如：周报类；方案类；市场调研类；对接类等等

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把以上各项目进行拆分，具体有三个步骤：

❶将你要做的每个工作拆分成步骤

比如市场调研拆分为：基本框架搭建、根据框架收集资料（分为网上资料收集、线下调研）、调研报告撰写。

❷确定工作分配

如果有合作同事，要明确各自的工作内容和边界。

❸明确各项步骤的时间节点

理清之后，就能明确自己的工作边界，知道每一步要做什么，明确每天的完成量和节点。

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▪️以星期为节点回顾复盘，逐步建立自己的工作模式

两个方面：

❶回顾本周完成情况：

哪些事项可以放在下周去做？上周有哪些环节是多余浪费的？哪些是可以通过调换顺序和比重提高工作效率的？等等。

❷方法总结，框架搭建：

在工作过程中逐步建立属于自己的一套框架体系。

在回顾过程中，利用xmind搭建工作框架结构。以后遇到类似的工作项，可以在此基础上不断完善和优化，同时节约时间，提高个人优势。

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以上方法也是利用了GTD工作法的核心理念：将心中所有的事情写下来，清空大脑，再进行下一步的计划和行动。这样就能把所有事情放在可控的管理体系中。

这个方法让我们着眼于全局，理清关键事项和脉络，更高效的利用时间。