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如果您负责安排Google Meet会议,您会想要安排它,这样没有人会忘记和错过会议。您可以在桌面或移动设备上使用 Google 日历安排会议。
目录
- 在您的 PC 上安排 Google Meet 会议
- 在您的移动设备上安排 Google Meet 会议
在您的 PC 上安排 Google Meet 会议
要使用您的 PC 安排 Google Meet 会议,请启动您的网络浏览器并打开Google 日历。在窗口的左上角,单击“创建”按钮。
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将出现一个弹出窗口。首先,单击“添加标题”文本框并为您的活动命名。
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接下来,通过单击当前设置的日期,然后从出现的日历中选择一个新日期来设置会议日期。例如,要选择 8 月 27 日,您需要单击日历上的“27”。您可以通过单击日历右上角的向左或向右箭头来更改显示的月份。
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现在选择会议的开始和结束时间。第一次是会议的开始时间,第二次是会议结束的时间。单击当前显示的时间,将出现一个下拉菜单。从菜单中选择您想要的时间。
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如果这是定期会议,您可以选择召开会议的频率。单击“不重复”旁边的向下箭头。
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将出现一个选项列表。显示的选项取决于会议的设定日期。从列表中选择您想要的选项。如果您没有看到适合您的选项,您可以选择“自定义”来创建您自己的会议重复时间。
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接下来,通过在“添加客人”框中键入他们的电子邮件,将邀请会议参与者添加到日历邀请中。您最多可以添加 100 位客人。
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之后,单击蓝色的“添加 Google Meet 视频会议”按钮。
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这将为您的日历活动分配一个 Google Meet URL。任何受邀参加日历活动的人都可以访问该链接。
单击“保存”将事件保存到您的日历中。
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将出现一条消息,询问您是否要向您添加到活动中的客人发送邀请电子邮件。点击“发送”。
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您现在已经安排了 Google Meet 会议。当他的时间来参加会议,请在谷歌日历事件,然后点击蓝色的“加入与谷歌相遇”按钮。
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在移动设备上安排 Google Meet 会议
要使用智能手机安排 Google Meet 会议,您需要安装适用于Android或iOS的 Google 日历应用。安装后,打开应用程序并点击屏幕右下角的彩色加号按钮。
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将出现四个选项。点击“事件”。
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将出现事件选项页面。点击“添加标题”文本框并为您的活动命名。完成后点击“完成”。
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要更改日期,请点击当前设置的日期。将出现一个小日历。点击您要安排会议的日期。
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选择日期后,将自动显示调整时间的选项。上下滚动数字以选择时间。对结束日期和时间也重复这些步骤。
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接下来,点击“添加人员”选项以邀请人们参加日历活动。
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输入他们的电子邮件地址,然后点击“完成”。
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接下来,点击“添加视频会议”。这会自动为您的活动分配一个 Google Meet URL。
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最后,点击屏幕右上角的“保存”。
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事件现已保存。添加的客人将自动收到一封电子邮件,提醒他们该活动。
到了加入会议的时间,打开您的 Google 日历应用并点按该活动。
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接下来,点击“加入 Google Meet”。
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这里的所有都是它的。
Google Meet 是一款出色的视频会议工具,您可以使用 Google 日历应用安排会议非常方便。但是,有些人更喜欢 Zoom 而不是 Google Meet。不用担心——您也可以在 Zoom 中轻松安排会议。
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