前言

司马光在《资治通鉴》中开篇就提出,作为君主和皇帝,如何管理广大的人民百姓。 他将帝王隐喻为人体的心脑,大臣犹如人体的躯干肢体,躯干肢体拱卫心脑,心脑支配躯干肢体。

换做现代管理学来看,就是划分层级,制定权责,自上而下进行逐级授权管理,确保组织的顺畅运行。

实际上,任何一个人,即便是天才,也无法独自完成所有的事情,也必然会有一些事情对下或对外授权。

同样,作为一个领导,不可能将所有的权力集中在自己手中,也不可能事必躬亲,连明太祖朱元璋也做不到。因为人的精力是有限的,而且也没有必要什么都自己去做。

作为领导,只要掌控好决策权、监督权和奖罚权足以,至于执行权等可以予以授权。但授权又不得不面对一个问题,是否能按自己意图发展,是否会损害自己的利益。

历史上,有些皇帝授权失控,导致自己被架空或替代,这些比比皆是,而每一位雄主几乎不存在这种问题,其区别很大程度上来源于授权的管理。

聪明的领导者,在授权的时候,会掌握三大原则,保证自己权力和利益安全的前提下,还能确保事情的顺利完成。具体如下:

原则1:放手但不放任

中国有句话叫做,一放就乱,一抓就死。其实,就是没有掌握收放之间的度。

在管理中,放权并不意味着放任不管。不是讲权力和工作下放了,自己就没有责任了,权力的下放,需要配合着权力的监管。

很多人职场人很难理解一个现象,为什么在员工看来的小事,领导也喜欢开个会,听个汇报。这本质就是一种放手但不放任。

所以,一些聪明的领导,在权力下放后,会明着要请示、汇报、检查,暗着需要眼线、暗访等。因为只有明暗双线的监督和控制,才不会被授权的下属为所欲为,自己被蒙蔽被架空。

原则2:依靠但不依赖

领导不可能事必躬亲,必然会有一些工作进行下放,也就是授权给自己可以依靠的下属来办,但这个依靠必须有限度,否则就变成了依赖。

一旦形成依赖,领导会在关键时刻失去选择权,而失去选择权就意味着下属增加了谈判的筹码,最终领导可能会被威胁和挟持。

这类例子也是比比皆是,即便是行政类的小事,一旦领导对某个下属形成依赖,换其他人做,他都不舒服,更不用说核心的技术和核心的岗位。

所以,聪明的领导,不到万不得已,是不会持续单独授权一个人的,因为常常会导致自身祸患无穷,一旦这个下属撂挑子,工作就会陷入停滞,甚至公司都无法运转。

为预防该类事情的发声,领导大多通过频繁换人或是稳定后换人,或是收尾的时候换人让每个人只能参与一段,而不是全程;

或者通过授权至少两个人的方式,让每个人只参与其中一件事,而不是全部的事情或者通过定期调离,避免形成势力,尾大不掉。

原则3:制衡但不制约

按照前面所说,既放手又监督,既依靠又不依赖,一旦拿捏不好其中的度,很难调动一个人的主管能动性。

如何发挥一个人的积极主动性,又要不免其为所欲为,这个平衡很难在授权的时候把握。

这就需要从结构上、组织上形成制衡,实现平级间的互相牵制。但到具体问题上,在决策方面需要有所侧重,避免形成过大的内斗内耗,又能在形成制衡的时候发挥积极性。

事实上,中国人的集体决策,分头执行,就是这样一个好办法,决策制衡但执行不制约 。通过在制度上、组织上、形式上的合理安排,权力分配就能形成自己的安全模式。

如果能熟悉以上三个基本原则,就基本明白了分权授权的内涵,这里面的核心思想就是平衡的艺术,既要授权给人干活,干好活,又要避免被人架空,被替代。