有时， 向电子表格添加颜色效果可能是补充数据的绝佳方式。例如，如果您要显示销售总额等一系列值，则可以在 Google 表格中使用色标。

使用条件格式，您可以很容易地应用二色或三色标尺。此外，您可以利用预设的颜色渐变或使用自己的自定义颜色。我们将向您展示如何做到这两点。

应用快速条件格式色标

如果您想在 Google 表格中快速应用色阶，可以使用九个预设之一。通过单击第一个单元格并拖动其余单元格来选择要格式化的单元格。然后，前往菜单中的格式并选择“条件格式”。

这将打开条件格式规则侧边栏，您将在其中设置所需的一切。在边栏的顶部，单击色阶选项卡。您将立即看到应用了默认色标的所选单元格。这为您提供了一个很好的示例，说明您的数据在渐变中的外观。

在“应用到范围”框中，确认要设置格式的单元格并在必要时进行编辑。

然后，要使用预设，请单击预览下方的色阶。在这里，您将看到九个渐变选项。如果您愿意，可以通过选择一个然后查看您的数据来尝试每个选项。

默认情况下，这些值使用最小值和最大值作为没有中点的色标，但您可以在下一个区域调整这些值。您可以为每个选择一个数字、百分比或百分位数，并在适用时包括中点。然后，在右侧的框中输入这些其他选项的值。

完成规则设置后，单击侧边栏底部的“完成”。

创建自定义条件格式色标

也许您想为您的比例使用特定的颜色。它可能是您的学校颜色或公司徽标中的颜色。Google 表格可让您完全按照自己的喜好定制色阶。

您将按照相同的步骤设置格式规则。选择单元格，单击菜单中的格式 > 条件格式，然后在边栏中确认单元格范围。

单击预览下方的色阶，这一次，选择底部的“自定义色阶”。为了抢占先机，您可以选择一个预设作为自定义比例的基础。

在每个值、Minpoint、Midpoint 和 Maxpoint 的右侧，使用颜色按钮显示调色板。您可以选择颜色或单击底部的“自定义”。然后，输入十六进制代码或使用滑块和阴影工具来选择您想要的颜色。

完成后，单击侧边栏底部的“完成”以应用规则。

无论您使用预设色标还是自定义色标，条件格式规则都会在您更改数据时进行调整。因此，当您进行编辑时，格式会适应这些更改。

如果您想将色阶规则应用于电子表格中的其他单元格，您可以轻松地在 Google 表格中复制格式。