干货 | 职场人做会议策划的基本要素

●Why会议目标

会议目标是会议组织者的期望和会议所要完成的具体任

务,是会议举办的核心要旨,会议各项工作均围绕会议目标

而展开。会议目标和任务制约会议的议题和议程,决定会议

的性质,影响会议的方式,引导会议的结果。会议目标是会

议的总结与评估的基本衡量指标。目标清晰、任务明确,会

议才能发挥应有的功能。

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Who与会人员

[1]目标与会人员的确定

与会人员是会议活动的主体,确定原则如下:,

[2]会议发言人的确定

会议组织者应对发言人精心策划,尽量邀请高层次的会议发

言人到会。会议发言人的确定需要掌握以下几点策划技巧:

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● What 会议主题。议题

会议主:题和议题策划是会议策划的重要内容之-。会议

主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主

线,会议议题是紧扣主题付诸会议讨论或解决的具体问题。

[1] 会议议题策划时需要考忠如下原则:

[2]会议议题策划的一般程序

为了更好地确定议题,会议组织者可以征询相关机构、

行业专家的意见,也可以针对与会者展开调查,会议组织者

再综合各方面的意见,并结合会议定位来确定会议的各项议题

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●When会议时间

策划主要解决两个问题,什么时间召开会议?

会议时间的长短?

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●Where会议地点

会议地点的策划是一个‘系统工程, 需要综合考虑方方

面面的因素。既包括会议的举办地选择,也包含会址选择,

后续我们将专版说明会议地点选择的基本因素。

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●How会议形式日

会议具体如何办,需要结合会议本身的类型、会议目

标、与会人身份、现场情况等等方面的诸多因素,后续将针

对各种不同类型会议分别说明。

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