为您的 Microsoft Excel 电子表格添加城市、食物、音乐、植物等的详细信息。使用数据类型工具，无需打开 Web 浏览器。只需输入关键字即可！
当 Microsoft 在 Excel 中实现其数据类型工具时，我们向您展示了它的易用性。您可以收集地理数据或将库存详细信息添加到您的工作表中，而无需搜索互联网。但是该工具已经超越了早期的几种数据类型，现在已经超过了十几种，包括一个自动数据检测器。
关于 Excel 中的数据类型
将数据添加到 Microsoft Excel 电子表格后，您可以将单词或短语转换为数据类型。这些数据类型为您提供来自网络的详细信息，您也可以将其添加到工作表中。
例如，您可以在电子表格中输入单词“bacon”并将该单词转换为食物数据类型。然后，只需单击一下，您就可以在其旁边的单元格中插入培根的营养详细信息。
您还可以使用自动数据类型。这个包罗万象的选项检测数据类型并自动应用它。如果您的电子表格涵盖各种不同类型，这是理想的选择。在本教程中，我们将详细介绍如何使用自动数据类型。
访问数据类型
如果您是Microsoft 365订阅者，则应该在 Excel 中具有数据类型功能。前往数据选项卡并在功能区中查找数据类型部分。
使用两个顶部箭头一次移动几个数据类型，或使用底部箭头在一个位置查看它们。
应用自动数据类型
对于任何数据类型，您必须首先在工作表中有数据。由于我们使用的是自动数据类型，我们将使用涵盖各种数据类型的不同单词和短语。这确实是自动工具的最佳用途，也是展示其强大功能的理想方式。
选择包含要转换为数据类型的数据的单元格。如上所述，转到功能区的“数据类型”部分，然后选择“自动”。
在几秒钟内，您将看到数据类型适用于您的单元格，如图标所示。例如，动物数据类型将显示爪印图标，而食物数据类型将显示苹果图标。
如果该工具在数据旁边显示一个问号（如上面的屏幕截图所示），这意味着它不确定要使用哪种数据类型。通常，这是因为它适合不止一个。比如，你知道“培根”不仅是食物，还是城市的名字吗？
选择有问题的单元格，数据选择器侧边栏将在右侧打开。然后，您可以简单地查看选项列表，然后单击“选择”以获得所需的选项。如果您没有看到您要查找的内容，您也可以使用边栏中的搜索框。
然后将正确的数据类型应用于单元格。您可以对任何带有问号的数据单元格执行此操作。
添加数据详细信息
将数据类型应用于所需的单元格后，就该让它们发挥作用了。单击一个单元格开始，会出现一个小图标。
单击插入数据图标，您将看到一个可滚动的信息列表。然后，您可以从列表中选择项目，详细信息将填充到右侧的单元格中。您可以根据需要包含尽可能多或尽可能少的信息。
你会发现很多细节。查找动物数据类型的物种、解剖数据类型的身体位置、电影数据类型的制作预算等等！
您插入的详细信息不包括标签或标题等参考。如果你有很多数据和数据类型，你的工作表可以很快填满。只需单击包含您添加的信息的单元格，您就会在编辑栏中看到详细信息。
只需确保在应用或刷新数据时已连接到 Internet。
刷新数据详细信息
如前所述，Excel 中的数据类型工具从 Internet 获取其信息。许多细节会随着时间而改变，有时甚至会在同一天发生。为确保您始终拥有最新信息，您可以刷新它。
转到数据选项卡，然后单击功能区查询和连接部分中的“全部刷新”。您将看到包含数据类型的单元格在数据更新时短暂显示刷新符号。
如果您只想刷新一项，请选择单元格并单击“全部刷新”下方的箭头。选择“刷新”。
下次您需要获取 Microsoft Excel 电子表格中项目的数据详细信息时，请尝试使用数据类型工具。您可以从手动研究中节省时间并尽可能多地刷新数据！
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