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您将在 Microsoft Excel 中完成的许多任务都很乏味。幸运的是,Excel 有几个功能可以让这种电子表格工作起来。我们将看看其中的两个:Flash Fill 和 Auto Fill。
如何在 Excel 中使用 Flash 填充
Flash Fill 可以自动检测数据中的模式并帮助您快速填充单元格。
例如,如果我们从一个全名列表(名字和姓氏)开始,然后决定我们应该将它们分成单独的列,那么 Flash Fill 可以自动完成很多工作。
首先,假设我们有一个名称列表。在您希望名字所在的列中,仅输入第一个单元格中的名字。
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单击 Excel 窗口顶部功能区上的“数据”选项卡。
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然后,单击“数据工具”部分中的“快速填充”按钮。
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如您所见,Excel 检测到了该模式,并且 Flash Fill 仅用名字填充了此列中的其余单元格。
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从这里开始,既然 Excel 知道我们的模式,它应该会在您键入时显示预览。试试这个:在你输入名字的下一个单元格中,输入相应的姓氏。
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如果我们单击键盘上的“Enter”,将我们移动到下面的单元格,Excel 现在会在适当的位置显示所有姓氏。
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单击“Enter”接受,Flash Fill 将自动完成该列中的其余单元格。
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如何在 Excel 中使用自动填充
自动填充有点像快速填充,尽管它更适合涉及大量单元格的任务。例如,对于具有更明显模式(例如数字)的单元格来说,它也更好。要了解它是如何工作的,让我们输入几个数字。
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单击并拖动以选择两个单元格。
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找到单元格右下角的方块并将其向下拖动。您可以将其拖动到任意位置。
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Excel 识别了该模式并填充了您告诉它的所有单元格。
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但这不仅仅适用于数字。自动填充非常适合各种模式,例如日和月。让我们输入一些来开始。
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就像在前面的示例中一样,如果我们单击右下角的框并将其向下拖动,Excel 将使用自动填充功能填充下面的所有单元格。
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使用 Flash Fill 和 Auto Fill 是在 Excel 中自动化工作的两种简单方法,只要它是一个明显的模式。
尽管 Excel 有时会因其检测更复杂模式的能力而让我们感到惊讶,但这并不是您可以指望的东西。坚持简单的东西以获得最佳、最一致的结果。
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