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如果您在视频会议期间共享屏幕,请务必确保不显示任何通知。这可以防止机密信息意外泄露给他人,或者只是让您在下一次 Zoom、FaceTime 或 Skype 视频通话时免于尴尬。

尝试视频会议工具的内置选项

根据您使用的视频会议工具,您可以启用阻止某些通知的设置。例如,Zoom 可让您在共享屏幕时阻止系统通知。您可以在“设置”>“共享屏幕”>“共享桌面时使系统通知静音”中找到此选项。

问题在于它并不总是阻止所有通知——Slack DM 和 Skype 消息属于那些在 Zoom 中共享屏幕时仍会显示的通知。

虽然这可能不方便,但确保在虚拟会议期间不共享任何尴尬或机密消息的最有效方法是直接在您使用的每个应用程序中将通知静音。

将您的聊天应用通知静音

可以说,没有什么比您收到来自同事或朋友的私人消息更糟糕的了,并且该消息与视频会议中的每个人共享。为了防止这种情况发生,您应该做的第一件事是从您的工作计算机上卸载任何和所有出于个人原因使用的聊天应用程序

对于用于工作的应用程序(例如 Slack 或 Skype),您需要直接进入应用程序本身并将通知静音。

例如,在 Slack 中,只需单击屏幕右上角的个人资料图标,然后将光标悬停在暂停通知上。然后在“请勿打扰”组中单击您希望暂停通知的时间长度。

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在 Skype 中,过程类似。单击状态图标(绿色、黄色或红色圆点),然后从菜单中单击“请勿打扰”。您会看到一条消息,告诉您您不会收到有关传入消息的通知。点击“确定”。

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在大多数流行的工作聊天应用程序中,通过单击您的个人资料图像可以轻松访问暂停通知的选项。如果不是,您可能需要访问应用程序的设置。您还可以在网络上快速搜索“暂停通知”,然后搜索您的应用程序名称。这可能会为您提供所需的说明。

禁用系统通知

我们提到您的视频会议软件可能能够使系统通知静音。但是,“一些”与“全部”不同。如果您收到一封电子邮件或需要更新您的计算机,您的系统可能会根据您授予的权限通知您。如果您使用的视频会议软件没有在共享屏幕时为您提供静音系统通知的选项,那么您需要手动执行此操作。

禁用 Windows 10 系统通知

要快速使 Windows 10 中的所有系统通知静音,请单击 Windows 工具栏右侧的通知图标。

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在出现的通知窗格顶部,单击“管理通知”。

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您现在将位于“设置”应用程序的“通知和操作”窗格中。在通知组中的“从应用程序和其他发件人获取通知”设置下,将滑块切换到左侧。这会关闭所有通知。

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您还可以使用Focus Assist将特定应用程序添加到优先级列表中,并防止某些通知在特定时间出现。

禁用 Mac 系统通知

要关闭 Mac 上的系统通知,请单击屏幕右上角菜单栏上的 Apple 图标,然后选择“系统偏好设置”。

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在“系统偏好设置”窗口中,单击“通知”。

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您现在将位于“通知”窗口的“请勿打扰”选项卡中。在“打开请勿打扰”下,单击“从 <时
间> 到 <时间>”选项旁边的复选框。您可以通过单击向上或向下箭头来调整每个框中的时间。

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启用此选项将阻止系统通知出现。设置会议的时间。

在会议中共享屏幕之前必须将通知静音可能很烦人,但值得防止向会议中的每个人显示任何分散注意力和可能令人尴尬的通知。