哈喽，大家好，我是你们的秒可职场的小可！

制作 PPT 关键在于排版，排版布局体现了一份 PPT的档次和格局！

当中的文字是承载信息的基础载体~但却很容易被忽视，字数过多积在一起从而让观众感到厌倦或被下意识地忽视。

所以怎样做好文字内容的排版就成为了PPT制作者的必修课。

文字排版有技巧！今天小可带给大家四招领风骚！

1、提取标题法

PPT文字的排版目的，并不是要把一大段文字信息，处理的有多么美观，而是为了便于别人理解信息的含义。

首先要把自己的核心思想讲清楚。

所以逻辑清晰非常重要，纯文字排版最基础的要求就是：逻辑清晰，把事情讲清楚。

像下图简单的插入文本框的纯文字内容，该怎么开始处理呢？

如果你说这是Word，这样排版也许没有问题。

但是这样的表现形式放到PPT里就会显得拥挤、繁琐、不够高效。

PPT作为一种演示工具，我们使用各种手段的的目的就是让观众更迅速、轻松地接受方案中所传达的核心内容，所以首先要确保表达形式足够凝炼。

你可以顺着这三点进行优化：

  • 试试把不必要的文字删掉，把最重要的核心信息提炼出来。

  • 统一字体，换成辨识度更高适合 PPT 阅读的字体。

  • 提炼重点文字，调整字体字号，突出显示。

这样是不是好多了？

像这样把大段文字中的核心信息提炼出来分条列举，可以降低信息的接受门槛，让观众一眼找到重点内容。

还可以配上与内容相对应的图标/图片，整个页面的效果就呈现出来了。

在这里小可也推荐一个图标库网址：https://www.iconfont.cn/（小可平时都在这里搜图标呢，资源特别多！一般人都可不告诉他哦。）

找不到合适的图标，也可以把数字标号放大，同样也美观大方。

2、添加“色块”

如果说，文字是用语言的内在逻辑，来表达关系的话，

那么，排版就是用视觉的外在形式，来表达关系！

可经过信息提炼后的内容也可能遇到其他问题，比如说前面的例子里就出现了：各项的文字内容长短不一。

这样可能会让页面显得杂乱无章，影响整体观感。

解决的办法很简单，只要给这些内容加上一个相同样式的色块就可以了。

如下图，插入形状，选择合适的形状，然后调整大小、颜色、透明度，把形状置于文字下方。

完成后就会变成这个样子：

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看起来是不是整齐多了？

这是因为文字内容被色块包裹后，乍看之下像是一个完整的整体。在观感上认为这个页面变得规整了。

对比修改前的一大段文字，重点突出，步骤清晰，可读性大大提高~

3、注意间距、行距

文字间距的大小会在很大程度上影响整页PPT的观感。

如果间距太大，会让文本框占据过多的页面空间，使得整页PPT看起来十分空旷；如果间距太小，则可能让页面显得拥挤。

一般来说，文字间距一般根据字体大小选1—1.5倍作为行间距，1.5—2倍作为段间距。

但PPT的排版风格和版式多种多样，具体数据还是要视排版情况而定。

如果对于行距和字间距的设置把握不准，可以在输入文本内容后点击“一键美化”进行排版。

系统会根据文字内容适配美化方案，并且搭配合适的字体设置，免去我们调整的麻烦。

4、“加色”法

PPT中的文字是思想凝炼的精髓，数字往往又是文字内容中最重要的信息。

而这些重要的内容却容易被其他文字淹没或影响。

因此在PPT中我们需要强调数字信息，强调的方式有很多种：

比如改变字体、字号、颜色等，当然我们还可以锦上添花地加上动态数字效果。

这样就会丰富许多，同时对比度更加的强烈了。

最后我们来总结一下今天介绍的文字排版技巧：

提炼核心内容、用色块规整页面、保持合适的间距、强调页面中的数字信息

简单地说，就文字看着不犯困，结构清晰有重点，色彩搭配很舒服，图片看着不辣眼！那就完事啦！好啦，以上就是今天的干货！