“——喂,您好!”“我在某地回肇庆需要做核酸吗?”“小区旁边工地夜间施工,可以投诉吗?”“缴纳城乡居民医保却显示曾用名怎么办?”……

近年来,作为肇庆全市政务服务的“总客服”,12345政务服务便民热线(下称“12345热线”)搭建起市民与政府部门沟通的重要桥梁,市民可24小时进行咨询、诉求、建议。

早前,市政数局制定《肇庆市12345政务服务便民热线新运维期 (2022-2024年 )建设运营方案》,进一步提升12345热线运营水平和能力、服务再升级!哪些方面有新突破?一起来看看~

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服务更及时

此前,每当有新政策出台,12345热线总是在接到咨询电话后,才开始收集群众诉求、向职能部门寻求解答,容易造成反馈滞后、效率低下等问题。

服务升级后,12345热线改变以往仅作为话务中心、受理转办的功能,而是主动探索“未诉先办”。

何为“未诉先办”?

12345热线平台通过分析推断热线收集的诉求信息,捕捉社会矛盾和问题“弱信号”,放大成为预警的“触发器”并用于决策支撑,推动政府部门在基层一线及时化解社会矛盾。

社保医保险类一直以来都是群众的咨询热点,在去年“肇福保”出台前,针对平台预判得出的群众的关注焦点,12345热线平台提前与医保局沟通,并邀请相关专家进行知识培训。“肇福保”正式启动后,平台的工作人员即可通过及时更新的知识库,快速解答群众提出的问题共592宗,有效提高反馈效率。

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服务更全面

办事需要多头找,政务服务热线号码多、记不住,也曾困扰着部分群众,政务服务热线的整合归并至关重要。
今年初,2022年肇庆市十件民生实事出炉,在提升政务服务便民度方面,提出要“整合归并有关热线,扩大12345热线覆盖面。”

目前,12345热线平台整合归并了28条有关热线,实现“12345” 一号对外受理。

不仅如此,平台还提供政府官方网站、微信公众号、人民网网站留言等多渠道受理咨询投诉,通过专业、高效热线服务队伍保障话务接通,创新协同处理诉求机制,确保企业、群众反映的问题及合理诉求得到处置和办理,实现有呼必应。

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服务更高效

改善群众使用热线体验,还要从提升服务效率做起。去年9月起,肇庆开始调整12345热线工单的办理时限。咨询类诉求事项2个工作日内办结,求助类诉求事项4个工作日内办结,投诉、建议类诉求10个工作日内办结。

服务效能大幅提升,市民群众使用热线的体验得到进一步改善,实现受理即转、接诉即办,做到 “接得更快、分得更准、办得更实”。

与此同时,平台还构建起通联对接、科学合理、运转高效的市县镇村四级群众诉求办理体系,提高受理服务效能;建立政策信息发布联动、职能部门专家支撑等多项 “专家坐席”支撑措施。根本上解决群众“急难愁困”问题。

接下来,肇庆市政数局将通过不断充实运营团队、推动系统加快升级等,确保12345热线平台长期稳定地为群众提供优质高效的服务!

来源:肇庆发布