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如果您想从备份文件中检索一封电子邮件,将整个电子邮件文件导入 Outlook 是非常耗时的。这是在 Microsoft Outlook 中打开 PST 文件并浏览内容的方法,无需导入。

将电子邮件备份到 PST 文件是创建长期电子邮件存档并节省电子邮件账户空间的好方法。但一个潜在的缺点是,如何在不导入整个文件的情况下访问 PST 文件中的单个电子邮件并不明显。

值得庆幸的是,Outlook 允许您在不导入 PST 文件的情况下打开它,因此您可以像浏览文件夹一样浏览内容。您可以阅读邮件、将它们复制或移动到您的帐户、删除、回复、转发、创建任务或会议,以及您可以使用传统电子邮件执行的任何其他操作。

首先,打开 Microsoft Office 应用程序,单击“文件”,然后选择打开和导出 > 打开 Outlook 数据文件。

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浏览到要打开的 PST 文件,然后单击“确定”。

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PST 将作为“Outlook 数据文件”出现在导航窗格的底部。

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像在 Outlook 中的任何其他文件夹一样浏览 PST 中的文件夹。即使您关闭并重新打开 Outlook,您也可以将文件保持打开状态。这使得备份文件对于减少收件箱中的电子邮件数量非常方便,因为 PST 文件中的消息仅存在于该文件中,而不存在于您的在线账户中。

Outlook 的 PST 和 OST 文件有什么区别?

如果您打开了多个 PST 文件,或者您想提醒自己文件是什么,您可以将其名称从默认的“Outlook 数据文件”更改为更有意义的名称

右键单击“Outlook 数据文件”,然后从菜单中选择“数据文件属性”。

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单击“高级”按钮。

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将“名称”字段更改为更有意义的名称。

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这不会重命名 PST 文件,只会重命名 Outlook 中显示的名称。

您还可以通过单击“更改密码”密码保护您的 PST 文件。

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这将打开“更改密码”对话框窗口,您可以在其中添加密码。这样一来,没有您的密码,任何人都无法打开该文件。

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我们将在此处给出标准警告:如果您丢失密码,您将无法访问 PST 的内容,因此请确保将密码保存在安全的地方,例如密码管理器。

在“更改密码”对话框中单击“确定”...

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…然后在接下来的两个面板上“确定”。

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无论您将其重命名为什么,现在都将调用“Outlook 数据文件”。

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如果您不再需要查看 PST 文件,删除它就像添加它一样简单。右键单击文件名,然后选择“关闭 [文件夹名称]”。

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Microsoft Outlook 会记住您是否更改了名称,因此如果您关闭 PST 并在以后再次重新打开它,它将显示为您更改的名称,而不是“Outlook 数据文件”。