大家好,我是你们秒可职场的小可~每天利用闲暇时间学点Excel技巧,工作更轻松哦~

今天给秒可职场跟大家将讲5个最常用的Excel函数公式~收藏好了!上班直接套用~

1、常规数据查询

工作中80%都会用到的Vlookup函数!它的语法规则是这样的:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

小可简单粗暴的帮大家翻译为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

而常用查找如下GIF,在B2到F9中查找姓名为小可的二次成绩。

此时输入的函数为:=VLOOKUP(I2,B2:F9,2,0)

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2、多区域求和


多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总,用SUM函数整体框选区域即可!

SUM函数将为值求和。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

如下GIF:=SUM(C2:E4)

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3、多条件计数


按照指定的多个条件,统计同时满足所有条件的数据个数,这类问题用COUNTIFS函数一招搞定。

他可帮助你计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数~如下GIF,寻找数据条件为“20以上,50以下”的个数。

=COUNTIFS(C2:D4,">20",C2:D4,"<50")

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4、多条件汇总

条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多,推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决,计算效率高!

Sumif语法:(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如下GIF,求北京市的销售总成交金额:=SUMIF(A2:A9,D2,B2:B9)

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5、多条件求平均


按照指定条件计算平均值,不用先按条件筛选满足条件的数据再计算,直接用下AVERAGEIF函数,一步搞定。

ps.如果条件中的单元格为空单元格,AVERAGEIF 就会将其视为 0 值。

如下GIF,求北京的平均成交金额,=AVERAGEIF(A2:A9,D2,B2:B9)

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你想学什么Excel技巧?哈哈~接下来秒可职场会继续跟大家分享更多实用的Excel技能呢,请多多支持鸭!