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您的收件箱很快就会变得不堪重负。更好地维护您的电子邮件帐户的一种方法是创建文件夹(在 Gmail 中称为“标签”)并相应地组织您的电子邮件。以下是在 Gmail 中创建它们的方法。
正如我们上面提到的,Gmail 使用一种称为标签的系统——它实际上没有文件夹。虽然标签和传统文件夹之间存在一些细微差别(例如将电子邮件分配给多个标签的能力),但概念几乎相同。标签用于组织电子邮件,就像使用文件夹一样。
在桌面版 Gmail 中创建新标签
要开始使用,请在您选择的桌面浏览器(例如 Chrome)中打开Gmail 网站并登录您的帐户。接下来,单击窗口右上角的齿轮图标。
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将出现一个下拉菜单。单击“查看所有设置”。
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接下来,选择“标签”选项卡。
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向下滚动到“标签”部分,然后单击“创建新标签”按钮。
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将出现“新标签”弹出窗口。在“请输入新标签名称”下方的文本框中输入新标签的名称。单击“创建”以生成新标签。
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您还可以嵌套标签。为此,您需要至少创建一个标签。只需选中“Nest Label Under”旁边的框,单击文本框右侧的箭头,然后从下拉菜单中选择您的父标签。
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Toast 通知将出现在屏幕的左下角,让您知道标签已创建。
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您的新标签现在将出现在收件箱的左侧窗格中。
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在移动版 Gmail 中创建新标签
您还可以使用适用于iPhone、iPad或Android的 Gmail 应用程序创建新标签。为此,请在您的移动设备上打开 Gmail 应用程序,然后点击屏幕左上角的汉堡菜单图标。
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一直向下滚动,然后在“标签”部分下,点击“新建”。
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点击文本框并输入新标签的名称。接下来,点击“完成”。
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您的新标签现已创建。
创建标签只是迈向更好的收件箱管理的第一步——但这是一个很好的第一步。使用 Gmail 的电子邮件管理工具集进行一些整理工作,您甚至可以达到收件箱零……只是也许。
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