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收到的电子邮件的主题和正文由发件人随心所欲,但您可以使用 Microsoft Outlook 将主题行更改为更好的内容或在正文中快速轻松地添加注释。
您是否曾经将电子邮件转发给自己或创建新任务,而不是标记电子邮件以进行跟进 ,以便您可以添加注释?也许您已经将一封电子邮件拖到 OneNote 或 Evernote 中,以便您可以围绕它写一些上下文?或者您可能只是悄悄地诅咒发件人没有添加有用的主题行或根本没有添加主题。
如果您可以编辑主题或向其添加注释,则以一种或另一种方式收到的电子邮件有时会更有用。但是不需要笨重的流程或第三方软件,因为在 Microsoft Outlook 中,您可以编辑收到的电子邮件。
如何编辑电子邮件的主题行
要编辑电子邮件的主题行,请在 Microsoft Outlook 中双击打开该电子邮件。从那里,将光标放在主题行上并开始输入。
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完成后,单击“保存”按钮并关闭电子邮件。
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就是这样——无需更改设置、无需单击按钮、无需导航菜单。只需打开电子邮件并输入主题行。
如何编辑电子邮件的正文
在 Microsoft Outlook 中编辑电子邮件的正文几乎与编辑主题行一样简单。
通过双击打开电子邮件,然后在功能区上选择操作 > 编辑消息。
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现在将光标放在电子邮件正文中并添加文本或编辑现有文本。完成后,单击“保存”按钮并关闭电子邮件。
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这里的所有都是它的。您可以在 Microsoft Outlook 中编辑任何电子邮件,无论它是谁发送的或位于哪个文件夹中。
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