有些人你永远不想听到。您无法阻止他们向您发送电子邮件，但您可以将 Microsoft Outlook 设置为在电子邮件到达后立即自动删除。就是这样。
在 Outlook 中自动删除电子邮件有两种主要方法：规则和扫描。规则正是它们听起来的样子——Outlook 客户端要遵循的规则。您可以设置一条规则，告诉 Outlook 永久删除来自特定发件人的电子邮件，一旦它们到达。
Sweep是 Outlook Web 应用程序中内置的一种工具，用于清除收件箱中的电子邮件。它使用起来比规则简单一些，但它没有规则的所有复杂性和强大功能。不过，对于这份工作来说，已经绰绰有余了。
规则将仅适用于 Outlook 桌面客户端，而 Sweep 仅适用于 Outlook Web 应用程序。如果您同时使用 Web 应用程序和桌面客户端，则需要同时设置两者。
在 Outlook 桌面客户端中使用规则
规则在您创建它们的文件夹中起作用，因此您需要在收件箱中选择一封电子邮件才能使用。选择电子邮件后，单击主页 > 规则 > 创建规则。
在打开的“创建规则”面板中，单击“高级选项”。
选中“来自 [name]”选项旁边的框。此人的电子邮件将在您看到之前被自动删除，因此请确保它是正确的发件人。从哪里，单击“下一步”。
接下来，选中“永久删除它”复选框。
将显示一个确认对话框。单击“是”按钮。
现在选择“下一步”按钮和“下一步”再次进入向导的最后一页。
为您的规则命名，打开“立即对“收件箱”中的邮件运行此规则”选项，然后单击“完成”。
您的规则现已创建，来自该发件人的任何电子邮件都会在到达您的收件箱后立即自动删除。
在 Outlook Web App 中使用扫描
扫描适用于规则等特定文件夹，因此您需要在收件箱中选择一封电子邮件才能使用。选择电子邮件后，单击工具栏中的“扫描”。
选择“移动收件箱文件夹中的所有邮件和任何未来的邮件”，将“移动到”文件夹设置为“已删除邮件”，然后单击“确定”按钮。
这里的所有都是它的。在确认对话框中单击“确定”。
与 Outlook 客户端应用程序中的规则不同，Sweep 不会绕过“已删除邮件”文件夹。这意味着任何自动删除的项目都将在“已删除项目”中可见，因此您需要偶尔清空该文件夹。
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