对任何一家外贸企业来说,客户都是最重要的资源,对于业务员来说,客户的开发、获取、转化意味着工作的成果,对于一家外贸企业来说,客户导向业绩,决定着公司的发展,因此,客户的管理是外贸企业的一个重点,也是难题。
一、客户管理
在成功开发出一个新客户之后,客户的各类信息需要即时保存,倘若采用传统方式,用纸笔记录,资料容易丢失,而且往往信息杂乱难以整理。客户资料获取之后,绝大部分客户不会在短时间内成交,需要长时间的跟进维护,而每一次跟进的过程中,与客户沟通了哪些细节要点,如果运用传统方式记载,后期又难以直接查阅。
运用领捷云订单管理软件(www.linkvicloud.com),可直接将客户信息存入系统,每一次跟进,均可实时输入具体情况,即时更新,后期在线查阅,一目了然。
二、客户公海
如果一个客户长期不被跟进,那无疑是对公司资源的极大浪费。因此,许多公司设有公海制度。公海制度公平公正的执行,对于提升客户资源的挖掘具备极大的好处。
然而,如果不借助优秀的软件管理,公海制度极有可能产生混乱,有些客户会被遗漏无人跟进,或者有些客户会被多个业务员跟进造成客户反感。
运用领捷云订单管理软件(www.linkvicloud.com)则可完美解决这个问题,首先,管理者可以根据公司情况自行设置公海规则,一旦客户被纳入公海,其他业务员就可对其进行认领,认领成功后,其他员工无法再获取,保证了客户对接的唯一性。而对于开发客户的业务员而言,他也可以自行设定提醒规则,只要一段时间不跟进,领捷云软件会自动发送提醒通知,业务员被提醒后跟进客户,在领捷云软件中更新客户状态,可防止自己的客户落入公海,有效维护了业务员开发客户的成果,对公司和业务员而言,达到了双重资源维护性。
三、客户交接
员工的离职对于一个企业来说是再常见不过的事情,但是,一个业务员,特别是负责了许多客户的业务员准备离开公司,需要交接的客户资料就会非常繁杂,如果没有经过规范化的工作整理,交接工作往往需要花费很多时间,而且极有可能会出现遗失、错漏,沟通不清。
采用领捷云订单管理软件(www.linkvicloud.com)则完全没有这方面的后顾之忧,每一个客户信息都清晰记录在系统当中,每一次客户沟通情况都详细可查,时间、事件、细节,无须再进行梳理,也无需多花费时间精力进行解释。
作为订单管理中重要的一个板块,客户管理工作必须细致化、精准化,而作为解决外贸企业订单管理难题的领捷云系统(www.linkvicloud.com),运用智能化模块设计,帮助外贸企业规范化处理每一个客户管理细节,有效提升客户开发率,促进公司业务顺利达成。
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