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除了制作干净的可打印文档外,使用 Adob
e Acrobat Pro 制作的文件还可以包含自动计算输入的公式。以下是如何在 PDF 文件中进行简单计算。

使用带有计算的 PDF

对于可以使用公式和自动计算创建文件的软件,您可能会想到 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等电子表格程序。但是,电子表格的性质和格式使它们难以用作分发给人们的表格。

幸运的是,顶级 PDF 创建套件 Adob
e Acrobat 具有多种工具,可让您创建具有自动计算功能的字段。

具有计算形式的 PDF 有许多潜在用例,例如:

  • 订单表格:如果您要向客户分发一个填写了可能的产品及其价格的表格,您可以创建一个字段来快速显示其订单的最终价格,而无需拿出计算器。
  • 评估和考试:您可以进行测验或评估,在您完成回答后自动显示分数。
  • 发票:如果您要创建打印发票,您可以将其设置为自动显示您收取的最终金额。

除了上述之外,PDF 表格还可用于执行风险评估、创建会员表格,甚至进行简单的离线性格测试。

制作简单的计算字段

首先,进入 Acrobat,然后创建一个表单。单击屏幕右上角的“工具”,向下滚动,然后选择“准备表格”。从这里,您可以从头开始创建一个新表单,或者基于您已有的现有 PDF 或文档文件。导入文件将使您可以选择自动填充带有可填写字段的框。您是否这样做并不重要,因为您可以随时编辑和创建这些字段。

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为了更好地理解如何制作计算表格,让我们从一个例子开始。上面是一个简单的订单表格,有七个字段:数量 1 到数量 5,其中每个字段对应不同的商品数量;总数(量; 和总价。我们希望这五个数量是用户可以自己输入的可填写字段,而总数量和总价格字段是自动计算的。

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要确保字段可填写,请双击它,或右键单击并转到文本框属性,然后取消选中只读框。

因为我们所有的数量框都是可填充的,所以我们需要为 Total Quantity 字段创建一个计算。选择该框,然后转到文本框属性 > 计算。从这里,我们可以做两件事之一:您可以选择第二个选项来选择一个预设计算,例如总和、乘积或平均值;或者您可以选择第三个选项来创建简化的字段符号公式。在本例中,我们将使用预设计算并选择“sum”。

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单击“选择”,您将进入一个菜单,您可以在其中选择要汇总的所有字段。选择要包含的所有字段,然后单击确定。您会注意到您的字段值更改为 0。

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使用简化符号

接下来,我们要为 Total Price 字段创建一个计算。与 Total Quantity 不同,我们不能简单地总结一组字段。我们需要创建一系列方程。

为此,我们可以使用简化符号格式。选择“总价”框,转到“文本框属性”>“计算”,然后选择第三个选项。您可以通过单击“编辑”按钮将公式输入到文本框中。

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对于简单的算术计算,此公式框的工作方式与 Excel 公式框非常相似。只需输入数量框的字段名称,您就可以将它们与其他数字相加、相减、相乘或相除。您还可以将计算放在括号中以对其进行分段。作为参考,这里是基本算术计算的修饰符:

  • 添加:
  • 减去:
  • 乘:
  • 除法:

对于这个特定示例,我们希望将每个数量与其各自的价格相乘。考虑到列出的价格,我们将得到以下简单的公式:

(数量1*5)+(数量2*7)+(数量3*7)+(数量4*12)+(数量5*20)

输入上述公式将每个数量乘以各自的价格,并生成最终价格。

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例如,如果我们想订购 3 个 USB 驱动器、2 条 Apple Lightning 数据线和 1 个 10000 mAh 电池组,我们会得到以下结果:

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填充、保存和复杂计算

在保存文件之前,在文本框属性中将您不想编辑的任何框设置为只读。任何打开 PDF 表单的人都无法编辑这些字段。

将您的文档另存为标准 PDF 文件,它应该是任何文档查看软件(包括 Web 浏览器)上的可填写表格。填写完成后,可以像任何其他 PDF 文件一样保存或打印。

因为 PDF 文件中的计算系统是基于 Javascript 的,所以你可以用它做很多高级的事情。如果您有兴趣了解更多信息,可以访问Adob
e 的网站,了解您可以使用的所有各种修饰符,以及创建自定义计算脚本,让您拥有条件格式和允许您修改文本的公式。