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Outlook 客户端底部的状态栏包含大量信息。但是,您可以使用简单的上下文菜单对其进行自定义,并添加或删除不同的值和快捷方式。以下是如何配置它。

状态栏通常是软件应用程序中不受欢迎、被忽视的部分。这是一种耻辱,因为它们通常是应用程序中唯一始终可见的部分。这就是使它们成为获取信息和捷径的理想场所的原因。

Outlook 客户端在状态栏中显示信息和快捷方式。您还可以选择哪里显示的内容。默认情况下,已读和未读邮件的数量、有关邮件服务器连接的信息、阅读窗格切换和缩放信息都显示在状态栏中。

要自定义状态栏,请右键单击它以打开“自定义状态栏”菜单。

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这个菜单使用简单;单击其中的任何项目可以在可见(带复选标记)和不可见(不带复选标记)之间切换。选项如下:

  • “配额信息”:您邮箱中当前可用的空间量。这将仅显示 Microsoft 电子邮件帐户的信息。Outlook 无法确定非 Microsoft 电子邮件帐户(如 Gmail)的邮箱大小。
  • “过滤器”:当前视图是否应用过滤器。
  • 视图中的项目”:文件夹当前视图中的项目总数。
  • “视图中的标题项”:文件夹当前视图中的标题项总数。如今,标题项目很少见。当硬盘驱动器较小时,通常将 Outlook 限制为仅下载电子邮件标题。然后,此人可以决定是否要手动下载整个电子邮件。
  • “视图中的未读项目”:文件夹当前视图中未读项目的数量。这主要在收件箱中有用。
  • “视图中的看不见的项目”:通常这将是零。但是,如果您正在查看共享邮箱,您可能会在此处看到一个数字。看不见的项目是其他人标记为私人的电子邮件。
  • “提醒”:任何带有提醒但未被延后或取消的项目。
  • “组通知”:来自 Office 365 组的通知数量。这仅在您是主要用于组织的 Office 365 (O365) 组的成员时使用。
  • “查看快捷方式”:两个按钮可让您在显示和不显示固定的“待办事项”窗格 之间切换。当您在阅读电子邮件时想要更多的屏幕空间时,这在较小的显示器上特别有用。
  • “缩放滑块”:您可以增加或减少正在阅读的电子邮件的缩放级别。
  • “缩放”:当前缩放的实际百分比(标准为 100%)。

您可以根据需要打开和关闭任意数量的这些选项。从“过滤器”到“组通知”的每个选项都适用于您正在查看的文件夹。“查看快捷方式”、“缩放滑块”和“缩放”适用于整个 Outlook。

一个“明白了!” 值得注意的是:如果对当前视图应用过滤器,“视图中的项目”和“视图中的未读项目”可能不会显示。这是因为过滤器隐藏了一些电子邮件。如果您使用IMAP 协议来访问您的电子邮件,这尤其常见,因为这通常使用“隐藏已删除的电子邮件”过滤器。要显示“视图中的项目”和“视图中的未读项目”值,您可以 更改视图以删除过滤器。