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所有会计注意了，某单位费用报销只附一张发票被查了！即日起，8种费用报销不能只附一张发票，会计收到这16种发票不能再报销了！更重磅的是……

突发！

费用报销只附一张发票被查了！

注意，费用报销光附一张发票被罚了！

该企业税前列支的会议费不符合税收规定，被定性为偷税13204.53元，被处罚款和滞纳金。

提醒各位注意！光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

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8种费用

不能只附一张发票

Kavin老师给大家总结了8种需要发票+其他证明才能入账的费用支出，建议大家收藏！

注意！这16种费用发票

不能报销！收到一律退回！

1、没有交易，完全虚开的发票

这种发票报销了，属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪！

2、没有纳税人识别号的增值税普通发票

根据国税局2017年16号公告，自2017年7月1日起，增值税普通发票没有纳税人识别号或统一社会信用代码的，是不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

3、发票与实际业务不符

根据国税局2017年16号公告，购买方不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

取得商品跟你开具的发票不一样，涉嫌虚开发票，这样的费用发票不能报销。一旦被查，不单单会被税务机关罚款，情节严重的还会构成偷税罪。

4、发票项目名称是食品等笼统的名称，没有具体明细的

现在报销费用的发票，只开食品，或者办公用品之类的笼统的品名已经不能过税务的关了，要附清单，不然就是商品本身的名字。

有些企业不管发生什么费用都开成办公用品，这样会使企业面临很大的税务稽查风险。

5、发票附带清单是自己用A4纸打印的

收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，这种发票属于不符合规定的发票，不能报销。

提示：同纸质增值税专用发票一样，增值税电子专用发票也能开具销货清单。

6、发票备注栏填写项目不全的发票

符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票，将不能作为有效税收凭证哦！必须退回重开！

发票备注栏填写时需要注意什么呢？我们给总结了10个细节！

7、发票上盖了公章、财务章等

发票上只能盖发票专用章，如果收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票，不能报销，必须退回。

提醒：通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，采用电子签名代替发票专用章；

也就是说新版电子发票没有发票章也是可以报销的。

8、发票上盖了圆形的发票专用章

国税局关于发票专用章式样有关问题的公告中规定，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。所以圆形的发票专用章是不符合规定的，盖有这种章的发票，也是不合规的发票，不能报销！

9、代开的专用发票没有盖本公司的发票专用章

代开专用发票，只需要加盖本单位的发票专用章，不需要再盖税务机关代开发票专用章。

代开普通发票，加盖税务机关代开发票专用章。

10、印有旧版发票监制章的发票

注意：新启用的发票监制章，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章，中间刻制“××省（区、市）”字样，下环刻制“国家税务总局监制”字样。

国家税务总局规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。收到这种发票不能作为报销凭证哦~

11、没有编码简称的发票

2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票，还有2020年试点的增值税电子专用发票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”，同时“简称”还得正确，才算合规的发票。

类似的

1、没有商品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是发票管理新系统开具的，这种发票不能报销！

2、商品和服务税收分类编码对应的简称不正确的，如出现“*运输服务*+“不动产”这样的错误，属于不合规的发票，都不能抵扣进项税额，也不能税前扣除！

因此会计同仁们一定要擦亮眼睛，不要让这种错误的出现，使得企业增加了税务风险。

12、成品油发票商品和服务税收分类编码选择错误的

13、成品油发票左上角没有“成品油”这三个字的

成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”字样，说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的，不能报销！

注意：增值税卷票没有成品油字样，可以作为正常成品油发票使用。

14、成品油发票“单位栏”填错的

开具成品油发票时，应遵守发票“单位”栏应选择“吨”或“升”。否则为不符合规定的发票，不能作为报销凭证。

15、成品油发票“数量”填错的

成品油发票，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。否则不能作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

16、适用税率选择错误的

比如某公司兼营业务，既卖商品又提供服务，会计手抖选错税率。发票税率开错就是不合格发票，不能报销，也不能作为扣税凭证。

20种支出没有发票也可以报销

报销费用，并不是必须需要发票才可以入账，以下20种支出没有发票，照样可以报销入账。

1、支付个人500元以下零星支出

取得收据，并注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，就可以作为税前扣除凭证。

2、工资薪金支出

根据企业内部自制凭证税前扣除，如工资单、工资费用汇总表。

3、企业缴纳的各类社会保险费

以税务机关开具的《社保费专 用凭证》或《社保费专用缴款书》为税前扣除凭证。

4、企业缴纳的住房公积金

以收缴单位开具的专用票据为税前扣除凭证。

5、支付差旅津贴

根据差旅费报销单、企业发生的与其经营活动相关的合理的差旅费凭真实、合法的凭证(包括:出差人员姓名、地点、时间、人物、支付凭证等)税前扣除，企业差旅费补助标准可以按照财政部门指定的标准执行或经企业董事会决议自定标准。

6、支付员工误幅补助

根据发放明细表，付款证明，相应的置领单等根前扣种。

7、支付给中国境外单位成个人的款项

提供合同、外汇支付单期，单位，个人管收单据等提供境外公证机构的确认证明，并经税务机关审核认可。

8、解除劳动合同(辞退)补微金，非增值税征收范围的拆迁补偿费等非应税项目支出

取得盖有收款单位印章的收据或收款个人签具的收据。收条或签收花名朋等单据。附合同(除历迁、回正补偿合同)等凭据以及收款单位成个人的证照或身份证明复印件力铺证。

9、企业拨缴的职工工会经费

以税务机关成工会组织开具的(税收通用完税证或(权收微款书》为税前扣除凭证。

10、企业缴纳的残疾人保障金

以税务机关开具的(税收通用完税证)成(地方性收费、基金专用缴款书》为税的扣除凭证。

11.福利费、抚恤金、救济金支出

以福利费、困难补防发放明细表，付款证明等福利支出凭证，可以作为按照税法标准祝的扣除的先证。

12、企业上缴的协会会费

社会团体会费票据，指依法成立的社会团体享会员收取会费时开具的凭证。以该组织开具的《全国性团体会费统一一收据》为税前扣除凭证。

13、现金折扣支出

根据双方盖章确认的有效合同，实际情况计算的折扣金额明细，银行付款凭证，收费收据等证明该业务真实发生的合法凭据税前扣除。

14、成本费用、折旧摊销等

根据企业内部纸质凭证税前扣除，如材料成本核算表、制造费用归集与分配表、产品成本计算单、资产折旧或推销表等。

15、企业缴纳的可在税前扣除的各类税金(不包括抵扣的增值税和企业所得税)

以税务机关开具的完税证明为税前扣除凭证。

16、企业支付的士地出让金

以土地管理部门开具的财政票据为税前扣除凭证。

17、企业支付的政府性基金、行政事业性收费

以财政或税务机关开具的《地方性收费、基金专用缴款书》为税前扣除凭证。

18、企业通过公益性社会团体或者县级以上人民政府及其部门，用于公益事业的捐赠支出

以财政厅印制并加盖接受捐赠单位印章的公益性捐赠票据，或加盖接受捐赠单位印章的《非税收入一般缴款书》收据联，为税前扣除凭证。

19、企业根据法院判决、调解、仲裁等发生的支出

以法院判决书、裁决书、调解书，以及可由人民法院执行的仲裁裁决书、公证债权文书和付款单据等为税前扣除凭证。

20、企业支付的违约金、赔偿金、罚款

法院判决书或调解书仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等凭证税前扣除。

PS：增值税期末留抵退税政策实施中，5月12日晚19:00，高顿明星讲师邸玉玺为大家剖析最新政策详情，解析税务实操问题。

▎本文来源：本文由会计说整理发送，部分素材来自中税网、税政第一线、朗银财税，若需转载或引用请后台回复“转载”！©会计说保留所有权。

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