近日,丹阳亿诺光电科技有限公司签约华天动力。公司将以华天动力协同OA系统实现公司人员、流程、数据、系统的全面整合,推动公司数字化内控,全员高效协同办公。

丹阳亿诺光电科技有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的专业生产铝压铸件、精密冲压、厚壁注塑及LED透镜组、LED模组的中外合作企业。为做好信息化转型,加大生产,提高全员工作效率,决定引进协同办公OA系统,经多方考察后,发现华天动力在该制造行业有着丰富的实施经验,并被华天动力魔方架构、量体裁衣的产品设计理念所吸引,认为华天动力OA系统其简洁、易用、实用的风格和该公司的管理理念不谋而合,决定签约华天动力。

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项目签约后,华天动力的实施团队为该企业制定了一整套信息化内控管理方案,针对其经营管理特点,结合该行业特性搭建专属的数字化内控平台,通过规范审批流程,来保障其在行政管理、人事管理、销售管理、质量管理、运营管理、财务管理、项目管理等方面的协同办公管理需求,优化企业管理,提高工作效率,从而使其整体工作高效运转。

1、行政管理:通过个人办公、门户管理、用车管理、礼品申请管理、会议管理、印章管理、固定资产管理、厂房设置管理、门禁管理、办公劳保物品管理、审批流转、等基础功能设置为该公司疏通日常行政办公工作流、打通信息渠道,实现各部门、生产车间之间的数字化协同交流。

2、人事管理: 通过流程对企业员工招聘、入职、离职、薪资调岗、出差、请休假、加班、绩效、培训、排班、考勤、社保等全方位数字化管理,并关联该公司考勤机,每日每月自动计算出每个人的出勤情况、加班、旷工、请假、出勤率等;

3、销售管理:通过OA系统对销售进行系统化数字化管理,包括异常运费申请流程、客户退货管理流程、招待费用申请、客户档案等等

4、质量管理:生产性企业品控很严,通过OA系统流程对产品质量进行全程跟踪管理,包括各车间每日首件、过程、入库、出货检验,委外实验/测试申请、紧急放行申请、不合格品处置评审流程、生产质量异常处理流程、工程变更申请、供应商索赔审批、客户质量索赔审批跟踪等等。

目前,该项目正在紧张的实施阶段。相信凭借华天动力完善的OA办公系统产品和丰富的实施经验一定能给公司带来更加高效的办公环境和管理效率。此次双方的成功合作也将推动华天动力OA智慧协同的理念在该行业的广泛传播!