打开网易新闻 查看精彩图片

1.适用范围

本程序适用于公司与质量、环境、食品、药品、饲料安全有关的岗位人力资源能力的考核评价、培训教育与管理。

2. 职责

2.1 人力资源部为公司人力资源管理的部门。负责本程序的运行、监督、检查及改进。

2.2 各部门负责相应专业人员业务能力考核和认定;负责收集相关业务的培训需求,并配合人力资源部实施年度培训计划。

2.3 人力资源部负责本单位的人力资源管理工作。

2.3.1 各部门负责收集、整理本单位的培训需求,填写《培训需求申请表》,报公司人力资源部;

2.3.2 人力资源部负责公司人力资源配置,保证上岗人员能力满足岗位任职标准要求;

2.3.3 人力资源部负责制定及组织实施公司的《年度培训计划》;

2.3.4 人力资源部负责组织公司员工参加技能鉴定、持证上岗培训及考试;

2.3.5 人力资源部负责公司员工的绩效考核工作。

2.3.6人力资源部负责建立并实施合理适用的薪酬、福利制度,激励员工的积极性、创造性。

2.3.7人力资源部负责建立合理的沟通渠道与制度,创建企业员工之间稳定、和谐的劳动关系。

2.3.8人力资源部负责组织实施公司员工年度身体检查,并对检查结果进行归档保管。

3 .工作程序

3.1 人力资源配置原则

3.1.1 公司各岗位人员能够满足岗位任职能力及意识要求;

3.1.2 各岗位的职责与质量管理体系规定要求相适应;

3.1.3 坚持按需设岗,力求人力资源的优化配置,首先制定任职标准(或评定准则);

3.2 岗位人员能力的评定

对各岗位人员能力进行评定:包括评定方式,评定职责,评定内容,评定不能满足能力要求所采取的措施及员工岗位职能意识。

3.2.1 制定岗位任职标准

人力资源部按照人力资源配置原则,制定公司《各级岗位任职标准(附岗位职责)》,报总经理批准实施。

3.2.2 对人员能力评定、验证

3.2.2.1依据《各级岗位任职标准(附岗位职责)》对岗位人员的能力进行评定、验证,主要从教育(学历)、培训、技能、工作经验和职能意识等全面考虑,将评定结果填入《人员能力考核评定记录表》,报人力资源部审核批准、选用。

3.2.2.2 对评定不能满足能力要求的员工或岗位应采取以下措施:学习培训、调岗,以满足岗位需求。

3.3 人员培训

按照公司制定的《培训管理办法》执行。

3.3.1 制定培训计划

3.3.1.1 各部门根据岗位需求和人员评定结果制定培训需求,人力资源部进行汇总,制定本公司的培训需求和培训计划;

3.3.1.2人力资源部将各部门培训需求审核汇总后制定的公司《年度培训计划》报人力资源部主任审核,经公司主管领导审批后,下发至有关部门并实施。

3.3.2培训方式

内部培训与外部培训相结合,集中培训和分散培训相结合,短期培训和中长期培训相结合。

3.3.3 培训内容和要求

基础教育:公司质量管理方针、目标,公司质量管理体系文件,新技术、新工艺方法,产品质量验收标准和验收;评审管理方法;有关法律、法规知识,食品、饲料安全和环保知识及环境和食品、饲料安全意识。

岗位技能培训:学习本岗位作业指导书,所用设备性能,操作规程步骤,环境应急准备与响应方面的作用和职责,明确产品质量检验标准,掌握检验和记录方法。

3.3.4 培训实施

3.3.4.1按《年度培训计划》由人力资源部安排员工进行培训,并填写《培训记录表》;

3.3.4.2对临时进行的培训,各部门向人力资源部提出申请,由主管领导批准后进行,做好记录并存档;

3.3.4.3由人力资源部保存各部门/人员相关资质名单和证件复印件,同时保留本公司的资质名单和证件。

3.3.5 培训效果评价

3.3.5.1 通过面试、笔试、实际操作等理论和实践考核方式、业绩评定和观察等方法,检查证实培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力,是否达到培训计划所策划的目标;

3.3.5.2 每年12月份,人力资源部负责核对健康证、各类作业证件(含特殊工种上岗证)是否在有效期内,并提出改进建议,以便更好地制定下年度的培训计划。

3.3.6 培训记录

所有培训都要留下记录,主要包括:培训班名称、培训时间、组织单位、授课教师、培训内容、合格证明等;内部培训应有签到表、培训教材、日程安排表、考试成绩等。培训记录由人力资源部分级整理填写《培训记录表》、建立培训台帐,并负责保管,保存期限5年。

人力资源部汇总填写公司的《上岗证登记表》。

3.4 年度身体检查

人力资源部负责组织实施每年对公司员工进行一年一次的身体检查,对特殊岗位另进行针对性的身体检查。

3.5 年度考核

人力资源部负责每年对员工进行一次年度绩效考核,并具体实施对公司各职能部门员工的考核工作,按照《工作人员年度考核工作实施办法》执行,将考核结果记入《 年人员考核记录表》,对不能胜任本职工作的职工,调离现岗位或转岗,使员工的能力与其岗位任职条件相适应。