我推荐三本职场人士必读的书籍：《高效能人士的七个习惯》，《卓有成效的管理者》，《金字塔原理》

为什么需要卓有成效的管理者？

不得不承认的是，现代社会给了知识工作者更多的发挥空间。这是一个言论自由和创新自由的时代，每一个个体都有发光的可能。

而在这个现代化的社会，传统的“胡萝卜+大棒”，已经不适合思维开放的现代知识工作者和新一代接触到自由和独立思想的年轻人了。

现在更讲究的是要照顾到每个人的个人成长空间和对创新环境的尊重。

怎么才算卓有成效？

什么是一份好工作的定义？个人认为必须满足三个点：喜欢的，擅长的，有产出的。

只有满足这几个条件，才能有成就感，在完成工作的同时提升幸福感和个人能力。

现代意义的管理（甚至是个人管理），更多的是如何激发人的主观能动性和激发创造力。

而卓越的管理者需要在思想上养成这5项习惯：善用时间、重视成果、善用长处、要事优先、有效决策

善用时间

卓越的管理者，一定懂得高效利用时间。而高效利用时间的基础是：

记录时间；管理时间；统一安排时间。

比如字节的飞书，同事可以通过飞书日历预定大家的时间，会议中还能录屏，有效记录。还可以通过飞书群做任务提醒，提醒自己的待办项。

我想起了李笑来讲的关于时间的类比：
如果有一家银行，每天往你的账户充值 1440 块钱。如果你觉得不够，对不起，就那么多；如果你竟然没花完，对不起，第二天虽然还会给你再次充值 1440 块钱，但前一天没花完的清零。
这就是“时间”，它每天只有 1440 分钟，管你用不用的完，它都会清零。
所以，我们对待时间的策略也就很清楚了，不能浪费，如果用不了，就要想办法投资，把它利用起来干点对长期有价值的事。

我曾经尝试过花两周的时间，每天只要做点事就记录花费的时间，甚至怕忘记记录，还定了几个闹钟，每隔几个小时就提醒下自己。

最后发现自己每天真正专注在核心工作和项目上的时间，其实非常少。

大部分时间都浪费在处理各种杂事上，后来我反思了很久，用各种工具来约束自己，使自己能够把时间划分成大的模块，效率提升了不少。

所以在做每件事之前，都要想到“德鲁克时间三问”：

1.这件事是不是必须要做？

2.这件事是不是必须由我来做？

3.这件事是不是必须现在做？

做事前考虑到这三个问题，就能摆脱一些不必要的困惑。

而德鲁克也摆出了团队浪费时间的4种表现：

1.没有总结和复盘。总是摔倒在同一个地方

2.人员冗余。项目人员过多，导致熵增，反而进展速度慢

3.会议太多。总是漫无目的地临时拉会，而且发言随意点名，流程很乱，找不到重点，浪费大家的时间

4.有信息差。项目人很多，但总是私下一对一沟通，不能发挥群聊的作用，彼此之间信息拉不齐，总要反复确认

重视成果

时常要问问自己：自己目前所做的工作，对公司的增长有没有帮助？

如果要让自己在公司立于不败之地，那就必须要让自己的公司对公司的增长发展有帮助。

无论你是职能岗位还是技术岗位，都要好好思考这个问题。

我所认识的在职场晋升快速的人，都是在领导眼中最能为公司带来收益的人。这个收益分为两方面，要么帮助公司提高转化速度，要么帮助公司提升运营效率。

这里有一个“等价交换”的原则，如果你想要工作给你带来更好的薪酬和地位，那么你就要对工作本身付出更多的的努力和创新价值。

而更多的努力，不是以为着像在学校一样需要每个学科都及格。

成年人的学习和成长，更多要求做到的是“刻意练习”。是要在自己能做出贡献，有产出的业务方向上，持续探索学习什么可以更好地发挥自己的所长。也就是说，“学以致用”是成年人最好的学习方式。“学习～工作中练习～获得反馈～持续学习”这才是高效的增长闭环。

善用长处

用人当用长。

扬长避短，是管理的关键，如果管理者不能任用比自己厉害的人，或者不愿给新人让路，让他们尝试发挥自己的才能，那么组织只会走下坡路。

就像三国里的蜀国，后期诸葛亮事无巨细的参与，导致在最后的三方争霸中没有人才出来担大任，所以才有了那句“蜀国无大将，廖化做先锋”。

重视一个人的长处，也就是要学会培养他的长处，通过“事上练”帮助他刻意强化，通过成果上的要求不断打磨他，让他能够独当一面。

德鲁克在书中提到了用人用长的4个原则：

1.岗位职责设计要合理，如果连续2-3个人都没能做到，就要考虑职责的合理性。

2.岗位能做的事要尽量涵盖广一些，让优秀的人能发挥的空间更多。

3.以人为本，优先考虑优秀的人他的独特性和专业度在哪，以此来调整岗位的工作范围。

4.用人所长的时候，也要能容人所短，你有没有问过自己，当时的表现如何，当时的内心状态如何，感受如何。

要事优先

和《高效能人士的七个习惯》中的习惯“要事第一”不谋而合。

时间是公平的，关键在于利用的效率，每次都抓住一件事来做，就能集中精力、更专注。如果一个人专注起来，效率是会提升很多倍。

我们看那些职场上厉害的人，厉害之处就在于他们有战略取舍，懂得精力是有限的，找准方向专注进去，而大多数人都是猴子掰玉米，做事杂乱无章。

要事第一，最重要的一点就是如何判断哪个或哪些是要事。

所以才要学会洞察人性、洞察用户需求、着眼于长期和将来。

有效决策

战略决策，有时候往往意味着很多事情需要取舍，而更多时候是一种逆向思维，排除掉所有不能增长的选项，剩下来的就是要坚持做的。

而战略的有效性在于，定义清楚我们希望通过产品得到什么，用户能通过产品得到什么。

从而划分我们的能力边界，即，我们能做、要做哪些事，坚决不做哪些事。

这些都定义清楚后，才能协调资源进入执行层面。

决策是一门综合的艺术，博采众长，让大家都能发声，然后从中提炼出有长期价值的共同点，再以此为基础做出可落地的策略方案。

这里有个很好用的方法：就是在团队里设置一个“唱反调”的人，这个人负责时常想着，针对大家的意见，来研究反向观点，提出备选方案，这也是迫使团队成员继续思考的一种方式。

最后的话

知识工作者本人，必须自己管理自己，自觉地完成任务，自觉地做出贡献，自觉地追求工作效益。

“如果你想造一艘船,你先要做的不是催促人们去收集木材，也不是忙着分配工作和发布命令，而是激起他们对浩瀚无垠的大海的向往。”——《小王子》

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