3月上海疫情爆发以来,普陀区红十字会高度重视疫情期间款物接收发放工作,通过党建引领、凝聚合力,成立专项工作领导小组,明确牵头责任领导、成员及主要职责,发动党员干部开展“守土尽责‘三带头’,坚决打赢大上海保卫战”承诺活动,规范款物接收发放工作程序,抓实抓细接收发放全流程,确保各项工作部署落实到位,用实际行动汇聚同心守“沪”正能量,助力上海疫情防控工作。
3月1日至5月20日,区红十字会募集并发放大米、蔬菜、水果、食用油、食品等生活物资合计144.7吨,募集并发放抗原检测试剂、口罩、消杀机、防护服、手套、消毒液、帐篷等防疫物资41万7971件(剂、个、只、台、套、副、桶、瓶、顶),有力地支援了社区一线的抗疫工作,也使成千上万的居民得到了及时的生活物资保障。此外,为全区964人次(户)特困群众发放两批生活物资,每批物资价值200元/人次(户),为全区1068人次(户)生活困难家庭发放200元救助款/人次(户)。
区红十字会共接受“防控新冠肺炎”捐物价值累计人民币3117056元(含外省市转赠物资),市红会下拨物资价值190848元,专项捐款累计人民币26250.5元(其中,10500元定向捐赠市红十字会“新冠疫情防控项目”);发放物资价值3117056元,下发市红会物资价值190848元,累计支出资金22500元(其中,10500元转账至市红十字会人道救助基金账户,由市红十字会统一调拨和分配)。
统一思想 压实职责明确工作程序
杨联中同志是区红十字会党组书记,从4月初至今,他就一直派驻在方舱医院担任后勤主要负责人。他虽然身在方舱医院,面临高风险工作环境,但依然心系红会主业工作,他通过红会微信工作群,抓牢工作人员思想认识建设,认真传达了5月5日中共中央政治局常委会会议、市委常委会扩大会议、区委常委会扩大会议精神,坚决把区红会工作人员的思想和行动统一到习近平总书记重要讲话精神和党中央的决策部署上来,落实市委、区委工作要求上来,切实做好疫情期间款物接收发放工作,他说道:“抗疫就是一场特殊的战斗,全体同志要担负起对党和人民高度负责的态度和责任,尽心尽力做好每一件事,抗疫无小事,宁可多想点,宁可多做点,确保万无一失。”
(左一 区红会党组书记杨联中)
刘毛伢同志是区红会常务副会长,作为行政工作主要负责人,整个疫情期间,他一直在第一线具体部署、组织、协调和指挥居民生活物资和社区防疫物资的募集、接收、发放等工作。他要求区红十字会工作人员必须围绕抗疫大局,为区委、区政府分忧,为群众解难。他组建了“区红会疫情专项款物募集工作”临时群,及时开展募捐信息沟通,牵头协调工作开展。每次捐赠从货源、接收到验资,从部门协调到物资流通,从发放分配到领用签收,每道程序他都事无巨细、总抓到底。刘毛伢反复强调:“我们工作一定要细致又细致,精心又精心,对每一项工作程序都要如履薄冰,如临深渊,压实各级责任,严格各级把关;要一切听从区委、区政府和会党组的指挥,对人民群众负责;要严格按照公开、透明、及时、迅速的原则,开展物资募集、接收和发放工作;要绝对防止物资质量和发放方面出现舆情,尤其是损害党和政府形象的负面舆情。”他几乎每天都通过电话、微信与市红十字会领导沟通、汇报物资捐赠情况,寻求市红会在货源信息、车辆通行等方面的支持;同时,他还及时在区红会理事群中,向区分管领导和全体理事会成员汇报相关募捐工作进展情况。
经过党政班子共同商议,确定了款物接收发放程序:一是安排专人负责接收款物,检查物资捐赠资质;二是召开“三重一大”会议进行集体研究,按照定向或非定向审议款物分配方案,做好会议记录;三是结合法务审查,签订捐赠协议;四是接收款物按照分配方案及时发放;五是监督接收单位或个人签字盖章做好签收,形成闭环。
(图为区红会常务副会长 刘毛伢)
沟通协调,做到物资接收发放有序
刘强同志是区红会专职副会长,他从3月底至今一直坚守单位。他爱人是居委社区干部,因为抗疫不能“着家”,现在刘强同志也不能“着家”,就留下了女儿一个人在家,令他颇为担心,但是为了抗击疫情,他还是毅然将全部精力放在了完成分管工作上。在接收捐物方面,他主动协调沟通,掌握第一手捐赠资料。作为募捐牵头人,他积极对接区商务委、街镇红会,做好调研需求,及时了解单位支援方舱、下沉社区、驻守隔离酒店干部抗疫物资需求,做好初步方案,经电话、在线会议与主要领导汇报形成实施意见,并布置事务中心开展具体工作。在外省市物流车辆进上海方面,他还事无巨细为外来车辆办理通行证和证明,确保了物流通畅。
(图为区红会专职副会长 刘强)
陆永忠同志是区红会综合办公室主任,也是从3月底至今坚守单位,母亲在外地身体不佳,上海疫情爆发,也不能回外地看望。他在接收物资发放过程中,也承担了沟通协调工作,同时他本身腰椎盘突出,但在搬运物资方面也坚守岗位,亲历亲为。
适逢市红会下拨防疫物资,在刘强同志的带领下,接收发放过程有条不紊,由于街镇车辆没有通行证不能来领取物资,陆永忠同志开车和刘强同志一起一家家运送物资,两人撸袖上阵,装货卸货,送完十个街道,并做好物资签收,不折不扣确保任务完成。
(左一 区红会综合办公室主任陆永忠)
严格把关 做好捐赠物资接收工作
王瑾同志是区红十字事务中心副主任,据她介绍,虽然之前也发生过新冠疫情以及其他大灾大难,区红会也接收到过捐款捐物,但是比较多的是“向外”,面向外省市捐款捐物。因为本次是上海市遭遇的重大疫情,现在主要承担的是“向内”接收发放任务。
区红会通过主动协调,市红会牵线等方式方法,大量爱心外省市爱心企业、个人或直接或间接向区红会进行物资捐赠,尤其是生活保障类物资。区红会原先从来没有接收过蔬菜、水果、大米等食物类物资捐赠,对于如何接收此类物资也是现学现做。接收此类物资需要牵涉到对物资的生产厂家、检验报告、保质期、数量、品类、捐赠定价等一系列的问题的确认,环环相扣,每个都不可疏忽、不可或缺,稍有不慎可能导致不良物资流向居民,引起居民不满导致负面舆论。比如,有一次就收到一家公司捐赠意向,但经调查,该捐赠物资属于临期商品,遂终止了捐赠。
确保对接 推进捐赠物资到达接收点
王群雁同志是区红十字事务中心赈济救护部专员,平时捐赠款物接收发放是她的本职工作之一,疫情期间,这项工作成了她的头等大事。她家由于是封控区,居家办公,家里没有电脑,所有接收物资的统计、物流对接、与基层红会沟通、物资发放等事宜都是通过手机完成。蔡雯瑾同志也是区红十字事务中心一员,她和王群雁一起做好了捐赠款物材料收集和沟通协调工作。
在物资接收过程中,有时涉及一个街道的定向捐赠,确定了接受点地址和接收人后,物流送到相对简单。但是很多时候涉及到十个街道的物资接收,那就有十个接收点,需要和十个接收人进行沟通,还要和物流司机对接,确定行车路线,时刻紧盯物流动向,完成一家后立刻跟进联系下一家,有时往往“盯梢”从“白天到黑夜”,如果从外地来货,凌晨出现状况也是说不定的事情,所以手机24小时不离身。
层层监督 确保物资发放最后100米
在发放过程中,物资从街道红会层面到了居委层面,还不能放松,区红会紧盯街道督促居委尽快发放。因为很多物资是蔬菜、水果这类不易存储的物资,所以及时发放非常重要,要抢在第一时间将物资发放到居民手上。对于运输中破损的物资,还要及时上报更换,确保不能将破损的物资发放到居民手上,毕竟每个居民拿到的就是那个属于他的一份,对于区级层面可能是1%的破损率,对于一位居民是100%的破损率。
由于自媒体的发达,如今网络上流传的其他地方物资发放负面视频,也对我们也敲响了警钟,起到了提醒作用,在领导班子的高度重视和反复提醒监督下,使每位工作人员进一步提高了物资发放规范性、时效性的工作意识,同时也将相关精神传达到街道红会,推进街道红会对居委会进行密切监督,确保保质保量、及时准确地进行发放,每笔发放必定做好签收,形成闭环。
街镇红会工作人员在做好疫情防控工作的同时,还认真做好了防疫物资、生活保障物资的接收发放工作,有的小区疫情非常严重,红会干部以及居委干部、志愿者也不惧风险,分发到位,有的红会干部还不幸感染,但是使命必达,一个倒下另一个跟上,也没有停下他们物资发放的步伐,工作责任心值得点赞。
逐一确认 抓好救助款点对点发放到位
抗疫救助款和捐款的接收发放方面,区红会截至目前收到1笔市红会下拨救助款以及社会各界爱心捐款7笔。对于市红会定向拨款,加上区红会配套拨款,已经完成对全区1068人次(户)生活困难家庭,逐一打款发放工作。该项工作也是一个工程量非常浩大的工程,由财务陈薇一一点对点打卡完成,期间由于收款人姓名、账号有误等问题还产生落账等问题,再进行返工,虽然任务重、时间紧,但还是确保在规定时间将所有救助款准确打卡至指定账号。对于社会各界爱心捐款,按照捐赠意向、会议决策,也已及时入账或转账。
规范透明 严格落实公示公开制度
为了让捐赠款物接收管理工作更加规范严格,区红会每收到一笔捐赠,都做好记录,对当日接收到的各类捐赠款物情况实行日报告。财务张莉主要负责收集汇总捐赠信息,做好公示内容的准备。每笔捐款捐物在区红会官网上及时公布接收社会捐赠信息,确保“透明、公开、公正”,接收社会监督。每周区红会还会向市红会报送疫情防控项目捐款捐物接收发放报告。
集体决策 做好记录归档和宣传报道
在“区红会疫情专项款物募集工作”临时群,针对每项接收款物都召开了线上执委会、党组会议。区红会切实执行“三重一大”议事制度,从事务中心操作层面到领导班子决策层面,每位参会人员结合捐赠意向都会给出意见和建议,并经过接收方需求确认,仔细研究制定分配方案。
蔡敏是区红会综合办公室一员,由于家里小区疫情严重,同楼层和楼下都有阳性病例,她在做好自我防护的同时,负责会议记录以及宣传报道等工作。针对线上会议,她都会认真逐一搜集各位发言人员的意见表述,保存好物资接收发放照片以及附件资料,做好每份会议记录,至今已经完成50余份会议记录。同时她针对疫情款物接收发放情况做好信息报道,针对抗疫过程中涌现的先进典型,认真撰写事迹报道,并做好基层红会信息编辑等工作,工作力求精益求精,共报送10余篇信息报道,其中市级媒体刊登5篇,推动正能量传递。
区红会党员干部在完成款物接收发放工作同时,在党组书记、支部书记杨联中、支部副书记刘强的带领下,支援方舱、下沉社区、驻守隔离酒店,并且在各自小区里还做好了小区志愿者工作,配合开展核酸筛查工作,区红会三级调研员辛敏就一直勤勤恳恳在小区担任志愿者,为疫情防控出力。
区红会每次完成一笔款物接收发放,刘毛伢常务副会长都会马上在区红会理事微信群里报告,理事们看到区红会所作的工作纷纷表示肯定,分管区长王珏也表示了赞赏。正如党组书记杨联中所说的,全体工作人员大家已经分别很久了,有的在一线抗疫贡献力量,有的虽然不在抗疫一线,但是都在尽自己的一份力做好本职工作,无愧于自己的言行和贡献,等到战疫胜利了,大家再相聚,为上海保卫战的胜利举杯同庆!
来源:普陀区红十字会
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