现在的小伙伴们还会学邮件吗?

说个暴露年龄的话吧,日研君的学生时代,电脑高级考试的时候邮件发送是必考项,在高考的时候虽然书信格式不太会考,但也是必学的格式。所以,我们都会有个共识,邮件是十分正式的场合下使用的,稍有不慎可是十分失礼的行为。

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在韩国职场这个上下级分明的国家,如果用错格式和语句,分分钟就给对方留下坏印象,在韩国影视剧中能够看出,后辈如果不说敬语只说平语,还会被骂哦!

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不过日研君倒不是让大家低头对前辈,我们最为新时代的社会人士,能够信手沾来一封完美的商务韩语邮件,对晋升和公司好形象也是十分有利的,简介的语句,专业的表述,能够更有效地完成工作。

韩语邮件的注意事项

1

开头称呼&问候以及自我介绍

开头称呼就十分凸显韩语邮件的特殊性质。

问候语,哪个国家的邮件格式都是类似的,但韩国的标准问候语是:是안녕하세요。在商务邮件上要做到规范,当然不能开头就和别人称兄道弟的说大哥大写,必须称呼邮件接收方的职位,再加上显示尊敬的"님"。

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注意点:如果是在抄送人数多于一人时,在韩国这个上下级鲜明的国家,一定要注意职位、资历进行抄送排序;如果不小心弄错,不但你尴尬,收到抄送邮件的对方也会很尴尬哦。

问候的时候如果刚巧碰上什么节假日,记得狗腿一点不要吝啬的写上节日祝福哦。

当然,自我介绍在邮件开头也是必不可少的,我们只需要简短的介绍,自己来自哪家公司的什么部门的谁谁谁,即可,介绍自己的时候就不要使用尊称啦。

2

正文内容

写东西凡事先写大纲,以下的几种分类阐述,可以助你清晰明了地表达内容。

向老板报告:

工作报告相信每个社会人士都经历过,大体上都是一样的,要突出重点以及简洁明了即可。(某些具体内容,可以在简述中加入数据指标等,或贴上信息截图,图文并茂清晰明了。)

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通知类】

通知类型其实是有公式可以套用的。

5W+H(when、where、who、why、what、how)完善信息,不带一句废话即可。

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请求同事帮忙】

不要拐弯抹角,不要写一堆感情牌的话语,清晰明了的表达需求,记得你在请求帮助,言辞要客气。万用句型希望能够帮到你:……했으면……좋겠습니或……해주세요.表达诚恳。

3

结尾

商务邮件中怎么能少得了结尾呢。

商务沟通类:문제가 있으면 역락해주세요.(如果有什么问题,请联系我。)

单纯结束客套类:좋은 하루 지내세요. (一天愉快!)연휴에 잘 지내세요.(祝您休假愉快!)

最后记得附上一句:감사합니다(谢谢您!)

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以上便是拥有多年韩国商务经验的专业人士提供的韩国商务邮件标准,希望能帮到你啦~

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