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如果您想创建一个定制的信封,无论是用于个人还是专业用途,但又不想花钱让专业人士完成,Microsoft Word 可以满足您的需求。由于专为该任务设计的功能,在 Word 中创建自定义信封非常简单。
在 Word 中创建和打印信封
继续打开Word并选择“邮件”选项卡。
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接下来,单击“信封”按钮。
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信封和标签窗口将出现。这是我们将输入所有信息的地方。在“送货地址”框 (1) 中,输入收件人的地址。“退货地址”框 (2) 是您填写姓名和地址的地方。如果您愿意,可以通过勾选“省略”复选框来忽略它。输入所有信息后,单击“选项”(3)。
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在打开的“信封选项”窗口中,您需要告诉 Word 您将如何将信封送入打印机。
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从可用选项中选择适当的进料方法。在这里设置好后,让我们转到“信封选项”选项卡。
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现在我们可以选择更改信封大小和字体样式。单击“信封尺寸”下拉菜单以打开大量不同信封尺寸的列表,然后选择最适合您需要的信封尺寸。要自定义送货地址或退货地址的字体,请单击相应项目下的“字体”按钮。您将看到一个显示标准字体选项的新窗口。
完成自定义信封大小和字体样式后,单击“确定”。
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您现在将返回信封和标签窗口。剩下要做的就是单击“添加到文档”按钮。
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选择后,您将收到一条消息,询问您是否要将输入的退货地址用作默认退货地址。您可以继续选择“是”,因为此信息不太可能经常更改。
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现在,您将在屏幕左侧看到信封的预览,而右侧是一个空白页,供您输入信函。
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写完信后,返回“邮件”选项卡,然后单击“信封”。
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您将再次出现在“信封和标签”窗口。现在剩下要做的就是选择“打印”。
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确保将信封装入打印机的相应托盘中,一切顺利!
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