即便是网络信息时代，很多公司依然有很多文件、档案需要长期保留——

律所、保险公司、会计事务所等，公司一摞又一摞的纸质文件，既占空间又不可随意处置或丢弃，无论是案件材料、保险合同还是财务凭证都有一定的保存期限，五年到三十年不等，甚至有些需要永久保存。

放办公室，拥挤不堪；单独准备一个房间做仓库，寸金寸土的写字楼，成本又未免太高………..今天小安就给大家分享，纸质文件如何存储更为妥当。

常见的纸质文件主要有三大类：一是档案，诸如人事档案、招标文件、建筑图纸等；二是票据，金融票据、财务票据等；三是书籍。

为确保文档能长期存放，要做到以下十防：防高低温、防尘、防霉菌、防有害气体、防强光、防火、防有害生物、防潮、防水、防盗。

存储设备方面，有标准档案箱、多规格桌面文件柜、档案箱柜、密集柜等等。我们会根据不同存储方式结合各门店仓型的实际情况，为您匹配专属的存储方案。

书籍存储方面，如用纸箱封装，建议您采用50*40*30CM纸箱以便于搬运。我们会根据书籍大小、数量为您进行空间估量，匹配合适的运输、入仓方案。

在搬运过程中，服务人员会严格遵循一一对应原则，根据您的需求如实清点、规律编序，以确保货品出仓时能完好复原。

安东易仓储全国门店烟感、喷淋、灭火器等消防设备一应俱全，除24小时无死角监控外，入仓即享PICC承保服务，更有专属管家为您存储的货品保驾护航。

十余年来，安东易自助仓以优质服务保障与数家知名企业达成长期合作，无论是公关、广告、传媒公司的娇贵器材，还是律所事务所的文档票据，安东易自助仓储不仅是办公空间的优化能手，更是企业办公物料的守护卫士！