Apostille & Embassy Legalisation海牙认证和使馆认证的区别。
国际上面的认证形式现在有两种,一种是早期的使馆认证,一种是现在常用的海牙认证。这两种认证之间有哪些不同呢,为什么会有两种认证的形式?这也是很多人心中的一个疑问,如果需要将文件拿到国外使用,到底应该办理哪种认证呢?
海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。目前,海牙公约适用于108个国家和地区,有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。
海牙认证是国际间为了简化国家之间文书认证的流程提出的一个公约,英文名字叫 Hague Convention。加入海牙公约国的国家之间的文书仅需经过海牙认证(Apostille)就可以在公约国之间正常使用。
使馆认证、领事认证、使馆加签都是一个意思,就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。按国际惯例和我国领事实践,我国发往国外使用的各类商业和民事证书均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。
【1】海牙认证
海牙认证即APOSTILLE认证。海牙认证是国家指定的政府机关对文书的签发人的签字进行的认证,认证该签字是否真实有效。如果签字真实有效则会在文书上加上一页海牙认证并签字加盖机构印章,这样的话文书在目的国便具有法律效力。需要留意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而只是是对认证的签发人的认证,证明其签字是真实有效。
如果文件是用于海牙公约成员国,则一般来说,文件只需要做如下手续便可在成员国之间使用:
(1)文件由国际公证人公证(有时候这个步骤可以省略)
(2)公证后的文件送交香港高等法院作认证(Apostille)
但是请留意,实践中一些海牙公约的成员国国家和地区,仍然会要求认证后的文件进一步去领事馆或大使馆做加签。因此,需要个案而定每份文件的国际公证认证具体要求。
【2】海牙认证+领事馆或大使馆加签
如果文件是在非海牙公寓的成员国和地区使用,则一般需要做如下手续:
(1)文件由国际公证人公证
(2)公证后的文件送交香港高等法院作认证(Apostille)或者有一些国家会要求跳过该步认证手续
(3)公证认证后的文件再由驻当地的领事馆或大使馆加签后才算整个手续完成。
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