启动 Visio
单击“开始”按钮，键入Visio，然后单击 Visio 图标以打开程序。（如果已打开 Visio，请单击“文件”>“新建”。）
查看入门图表
深入了解并开始自行创建内容前，我们将展示 Visio 提供的多个入门图表。通过这种方式，可了解程序中的图表的观感。
单击“类别”。
单击“流程图”。
现在请注意本步骤：单击“基本流程图”缩略图。
下面介绍此对话的全部内容。
如果有一些使用 Visio 的经验（如制作多个实践图表后），则选择空白模板。但是如果没有任何经验，请选择其他三个入门图表之一。
双击某一入门图表缩略图。
这是一个入门图表。Visio 2016 随附许多入门图表，可提供创意和示例。你可以通过键入自己的文本，添加自己的形状等对此入门图表进行自定义。此外，请参阅提示和技巧。这些可帮助你使用图表。
下面打开另一个入门图表。单击“文件”>“新建”>“类别”>“网络”。
单击“基本网络”缩略图。
双击两个入门图表缩略图其中之一。
这是 Visio 可执行操作的又一示例。在自己的程序中，转到“文件”>“新建”>“类别”，并浏览 Visio 中的各种入门图表。并非所有图表都拥有这些操作，但许多最常用的图表拥有。
Visio 的三个基本信息
好了，现在深入了解并使用图表。如上所示，有各种各样的 Visio 图表，包括组织结构图、网络图、工作流程图和家庭或办公室规划图。但使用相同是三个基本步骤，几乎可以创建所有图表：
打开空白模板。
拖动形状并将其连接。
向形状添加文本。
在下面的步骤中，你将使用以下三种基本功能创建基本流程图。
步骤 1：打开空白模板
在 Visio 中，通常从空白模板开始。你无需从空白模板开始，可以选择入门图表，然后对其进行修改。但有时，你想要彻底从头开始。
单击“文件”>“新建”>“类别”>“流程图”。
单击“基本流程图”，然后双击空白选项：
现在空白流程图已就绪，可进行操作。屏幕将与下图类似。
Visio 程序有三个主要区域：功能区、“形状”窗口和页面本身。
功能区包含 Visio 中的所有选项卡。更改文本大小、切换到其他绘图工具等都位于其中。
“形状”窗口包含模具和形状。稍后将对此进行详细介绍。
页面本身是用于放置和连接形状的位置。
提示: 如果屏幕不与上述类似，请尝试以下一个或多个操作：
如果看不到整个功能区，双击顶部的“开始”选项卡。
如果看不到“形状”窗口，单击展开箭头 以使“形状”窗口变大。
关闭可能打开的任何其他窗格和窗口。
最大化或调整 Visio 窗口大小以使其在屏幕上变大。
在“视图”菜单上，单击“适应窗口大小”。
第 2 步：拖动并将形状连接在一起
若要创建图表，请从“形状”窗口拖动图形开始。然后添加形状并将其连接。可通过多种方法连接形状，但现在我们将介绍如何使用自动连接箭头。随后将对其进行介绍。
1.将“开始/结束”形状拖至绘图页上，然后松开鼠标按钮。
2.将指针放在形状上，以便显示蓝色的“自动连接”箭头。
3.将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。
4.在浮动工具栏上，单击正方形“流程”形状。
“流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到“开始/结束”形状。
5.继续通过此方式添加形状，直到页面上约有四五个。
提示:
1.如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上。对，将形状拖至蓝色自动连接箭头上方即可。新形状即会连接到第一个形状，这与在浮动工具栏上单击形状的效果一样。
2.使用“自动连接”箭头可连接绘图中已经存在的两个形状。拖动一个形状中的“自动连接”箭头，再将它放到另一个形状上。您可以获得从第一个形状到第二个形状的箭头。
第 3 步：向形状添加文本
1.单击相应的形状并开始键入文本。您不需要双击以向形状中添加文本；在您键入时，文本将被添加到任何所选的形状中。
2.键入完毕后，单击绘图页的空白区域或按 Esc。
通过选择形状并键入，可以将文本添加到几乎所有形状，甚至连接线。
你可以在 Visio 中完成更多操作。自由使用形状、连接线和文本。然后，当你准备就绪后，请继续以下步骤。
向页面中添加文本
1.单击“开始”选项卡，然后单击“文本”工具。
2.单击页面的空白区域。
将出现一个文本框。
3.键入想要添加到页面的文本。
4.按 Esc。
5.在“开始”选项卡上，单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。
此文本框现在已包含其他形状的特性。您可以选中此文本框，键入并更改文本，可以将其拖至页面的其他部分，并通过使用“开始”选项卡上的“字体”和“段落”组来设置文本格式。
有关使用文本的详细信息，请参阅在形状上添加、编辑、移动或旋转文本和将文本添加到页面中。
为绘图提供背景
1.单击“设计”，然后单击“背景”。
2.单击某个背景。
图表将获取新背景页，且名为“背景-1”。你可在图表区域底部的页标签中看到该背景页。
1.应用边框或标题
单击“设计”>“边框和标题”，然后单击所需的标题样式。
2.单击标题样式。
标题和边框随即显示在背景页上。
3.在绘图区域底部，单击“背景-1”选项卡。
4.单击标题文本。
此时将选中整个边框，但是，如果你开始键入内容，此文本则变为标题文本。
5.键入标题，然后按 Esc。
6.若要编辑边框中的其他文本，首先选择整个边框，然后单击想要更改文本并开始键入内容。可能需要多次单击才能获得所选文本。
7.单击页面右下角的“第 1 页”以返回到绘图。
将某个主题应用到图表或图形
1.在“设计”选项卡上，将鼠标指针悬停于各种主题上。
当鼠标悬停主题上时，Visio 将暂时应用它们。
2.若要查看其他可用主题，请单击“更多
”。
3.单击要应用于图表的主题。
保存图表
如果该图表以前已保存过，则只需在“快速访问工具栏”中单击“保存”。
如果想要在其他位置或用不同的名称保存图表，请使用“另存为”。
将图表保存于不同位置
1.单击“文件”，然后单击“另存为”。
2.在“另存为”下，单击您要将图表保存到的位置。
例如，在计算机上保存、联机保存或在 OneDrive 中保存。然后，单击该图表要保存到的文件夹，或单击“浏览”以找到所需的文件夹。
3.如果需要，请在“另存为”对话框中的“文件名”框内为该图表指定其他名称。
4.单击“保存”。
另存为图像文件、PDF 或其他格式
1.单击“文件”，然后单击“另存为”。
2.在“另存为”下，单击您要将图表保存到的位置。
3.在“另存为”对话框中，打开“保存类型”下拉列表。
4.单击所需的格式。一些示例格式包括：
4-1标准图像文件 包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。
4-2网页 采用 HTM 格式。图像文件和其他资源文件保存在 HTM 文件保存位置的子文件夹中。
4-3 PDF 或 XPS 文件
4-4AutoCAD 绘图 采用 DWG 或 DXF 格式。
单击“开始”按钮，键入Visio，然后单击 Visio 图标以打开程序。（如果已打开 Visio，请单击“文件”>“新建”。）
善行无辙迹：越有智慧的人越懂得藏
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