员工背景调查,是企业招聘过程中极其重要的一环,在这个过程中,企业不仅能够全面、详细、客观地获知应聘者的各项信息,更能够通过对应聘者能力与岗位职责的匹配,提前规避各类可预见性风险。
但目前市场上除了资深HR和专业的第三方背景调查公司,大部分HR或受制于客观因素,或因缺乏相关的专业能力,都不能较为全面的完成好员工背景调查的相关工作,甚至一些较为“业余”的HR,还会因此给公司带来法律层面的风险。
鉴于市场上的这种情况,小夏总结了在员工背景调查中不得不重视的3大关键点。
1、背景调查的合法性
相关的法律法规是支持企业对员工进行背景调查的,但前提是,在背景调查前,需获得员工或应聘候选人的授权。专业的第三方背景调查公司也很重视这一点,如果企业方无法提供员工或应聘候选人本人,对员工背景调查工作的授权,那么第三方背景调查公司一般来说也不会接受相关的委托。
2、背景调查需求多元化
企业的人员构成很复杂,那么重点岗位与普通岗位的员工背景调查审核标准就不能完全相同。这也对相关的员工背景调查工作提出了更高标准的要求。因此能够符合现代企业招聘需求的员工背景调查工作,不仅需要能根据特殊需求,做出相应审核标准的调整,更需要在准确的前提下,保证全面性。在这一点上,企业内部的HR的确很难满足需求,所以一般来说,企业都会将此类服务需求委托给第三方背景调查公司。
3、在职员工也能进行背景调查
雇前员工背景调查服务是被人们所熟知的,但其实对在职员工进行背景调查的情况,在市场中也并不少见。当在职员工与企业商业利益产生明显冲突时,企业就可以选择对在职员工进行背景调查,以规避因此而产生的各项风险。
在企业的正常运营中,员工对企业所发挥的作用是极其重要的,甚至有世界知名管理大师称:“人才是企业最重要的资产”。但面对日益复杂的招聘环境,许多企业面临的难点问题,并不是忽视人才,而是无法便捷、准确地分辨人才的“真伪”,特别是在求职者简历造假事件频发的如今,招聘到需要的人才对每个企业来讲都不再是一件简单的事情。
这时,员工背景调查的必要性就显现了出来,用数据与相关工作信息作为参考标准,客观的判断应聘者与岗位职责的匹配度,将各项需求与过程规范化、流程化,已成为企业积累人力资源优势,克服招聘难点的关键助力。
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