档案,目前学术界关于档案的定义还不统一。一般的,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案在各个朝代有着不同的称谓,商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作档案。

这是汉语词典中对档案一词的解释。在我的印象中,第一次接触到档案这个词应该是在高中。记得是高考前的某一天,老师发给我们几张表格,郑重地对我们说:“把你们自己的姓名、身份证号、学习经历等一些重要的信息按表格的要求填写清楚,注意一定要认真填写,不能涂改。这些表格将来要装进你们的人生档案中,跟着你们一辈子!”

有同学问:“老师,档案是什么呀?”老师说:“档案是纪录你们一生言行的一种文件,包括你们现在的学习和以后的工作情况,都会被记录在案。你们现在填的这几张表是你们的一些主要学习经历和个人基本信息。还有一些表是学校负责填写的,比如你们的学习成绩和在校表现等等。所有的这些表格都要装进你们的档案中。不仅高考录取时学校要看这些档案,将来你们工作时,工作单位也要查阅这些档案。以后你们工作的表现也会被记录到你们的人事档案中。你们现在已经是年满十八岁的成年人了,所以,从现在开始,你们就要对自己的言行负责任。做事三思而后行,不该做的事不要做,不要让自己的人生档案背上污点。用古人的话说就是,懂敬畏,谨言慎行!”听完老师说的话,我突然觉得手中的这几张表格变得神圣而庄重。是啊,我们现在还年轻,人生档案就像一张白纸。这张白纸的书写人,就是我们自己,就是我们平时的一言一行。我们只有像老师说的那样谨言慎行,才能让这张白纸不沾上任何污点!这也是我第一次对档案的认识,那时的它是神圣的,它教会了我懂敬畏,谨言慎行!

再次与档案结缘,是我军校毕业后参加工作的第四年。那一年,我调入师政治部干部处任干事,当时正值年底,师里所有干部的职务晋升、立功受奖记录都要记入档案,还有一批转业和交流的干部,人事档案都需要重新梳理、订正,工作量非常大。处长把这个任务交给了我和一位年长的老同志。望着那一沓沓的黄皮袋,盯着那厚厚一摞的文字表格,我的头瞬间就大了!这些材料零零散散,杂乱无章,积攒了这么多的材料,要我这个对业务一窍不通的人来一点点整理、分类、装订成册,这得有多乏味呀!一个悔字涌上心头,当初刚调进干部处的豪情壮志,也被这厚厚的案卷给整没了。看到我的情绪有些低落,老同志过来拍拍我的肩,对我说:“小彭,不要有啥想法,是不是觉得整理档案这个事很繁琐,没有意义呀?其实不是的,干部人事档案是对一个干部的工作能力和表现的最原始记录。对干部个人来说,一张个人立功登记表,一张职务晋升表,这么薄薄的一张纸,这可是他一年的汗水和付出才能换来的!他们一年的工作容易吗?一年年抛家舍业呆在这深山沟容易吗?那代表的是他们军旅生活中的荣耀!对组织部门来说,要全面了解一个干部,必然要调用干部的档案进行查阅,了解他的工作经历、工作业绩和组织部门给予他的工作鉴定。而这些工作的前提,都需要我们把每一份干部人事档案原原本本、真实完整的记录好!所以,别小看这小小的一张立功登记表或一份组织鉴定表,这里的每一份档案,对干部个人而言,关乎他们的前途和荣耀。对组织而言,关乎每一名干部的选拔和任用。所以,我们一定要把这个工作干细、干好,而且不能有任何纰漏!”听了老同志的话,我突然有些羞愧,为自己的急功近利和目光短浅而羞愧。接下来的几个月,我和老同志互相配合,仔仔细细地查阅文件、打印表格、登记档案,一份一份的反复核对,确认无误后再装订成册。经过我俩的共同努力,全师近800名干部的人事档案、近60名转业和交流干部的人事档案,我俩都整理得井井有条,无一纰漏。在后来的总结大会上,师政治部主任专门点名表扬了我。现在想想,那四个多月的整理档案的工作,虽然有些枯燥乏味,但正是这几个月的经历,不仅让我养成了一丝不苟、严谨细致的工作习惯,更重要的是让我的人生态度的得到了熏陶和沉淀,淡泊明志,宁静致远。这也是我成长经历中最大的一笔精神财富。

现在,我已离开部队,转业到民航空管系统,从事技术维护工作。虽然工作在运行一线,但是档案伴我成长的经历,懂敬畏、谨言慎行的人生态度和一丝不苟、严谨细致的工作习惯却一直伴随着我,让我在新的工作岗位收获良多,并将在以后的工作中继续激励着我的言行。

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