在信息化的今天,越来越多的企业和单位都摆脱了手工表格管理实物资产的模式,取而代之的是专业的固定资产管理软件。现在市面上专业的固定资产软件,基本可以分为两种:一种是通过生成的二维码/条形码标签配合手机APP或者扫码终端进行扫码管理。第二种是,通过RFID标签进配合一台RFID手持终端去扫码管理和盘点。两种系统那种比较好呢,或者说有什么区别呢,小编下面简单介绍下两者的区别。

二维码/条形码的应用较为广泛,很多固定资产系统都是支持系统内生成二维码和条形码,对实物资产进行一物一码管理,它是一种应用比较广的、传统的固定资产赋码方式。它最大的优点是价格相对较低,适用于所有需要固定资产管理的企业和单位。用户只需要买一台标签打印机和标签纸(有亚银纸可防水,也有其他规格和材质可选),这样将固定资产打印出来二维码标签后,可进行从申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、维修、维保、转移、报废等操作。用户直接用手机扫标签上的二维码即可一键操作,这样,可让固定资产管理更加清晰。当然,二维码的不足之处就是,在固定资产盘点时,需要逐一对准二维码进行扫码盘点,对于固定资产数量特别多的企业而言,固定资产盘点效率仍有待提升。

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易点易动固定资产管理系统也支持全员盘点和员工自助,员工可直接申领和申借以及交接固定资产,还可以在员工端进行签字、审批、收货等。在固定资产盘点时,员工可参与盘点自己名下的固定资产,这样可以提升整体盘点效率。

RFID固定资产管理系统最大的优势就是非接触式,批量快速盘点。它不需要对着标签逐一扫描,极大提升了识别速度,在一定距离内,RIFD手持终端都能感应并读取到资产信息。比如在某个仓库或者办公室内,可手持RFID打印机走一圈即可完成批量盘点,不用登高爬低去逐一对准标签上的码进行扫描,不受灯光,存放位置高等影响。盘点完毕后,易点易动系统可自动生成固定资产盘点报告。RFID的劣势是,价格较高。通常需要的硬件是RFID打印机,RFID标签,RFID手持终端。如果固定资产数量较多,RFID标签费用就是一笔不小的支出。其中有源RFID还可以配合RFID防盗门达到固定资产防盗的效果,对于单品价格高的固定资产比较适用。

易点易动固定资产管理系统同时支持二维码和RFID标签供企业选择,将每个固定资产绑定一个二维码或者RFID码,从固定资产的采购,一直到报废处置,实现了固定资产的一站式闭环管理,系统还有业务流程,还有多维度分析报表,可实现所有固定资产的清晰管理和快速、准确盘点。