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电子发票报销,这个是目前很多会计头疼的一个问题了。因为电子发票报销是需要进行查重、验真伪、原件归档的。很多会计没有把这当回事儿,根本没有处理,但是后期税局如果查到有不合规发票,遭殃的就是会计哦。

不过要在不增加太多工作量的情况下,解决这三个问题,也是可以的!让员工报销前,先打开《电子发票查重工具|员工版》把发票原件识别上传(注:不是正确的原件无法上传!),然后再把发票拿到会计那里去报销。

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会计收到员工拿来报销的发票后,只需要使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码,就可以得到员工上传的信息以及原件,自动查重验真,没有弹出警示,就表示发票正常,直接通过自动生成台账保存。

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这样不仅完成了查重验真,也方便快捷地建立了电子化台账

而且如果遇到财务离职的情况,只需要把绑定的微信换成新接手人员就行,完全不影响之前的数据,省去了交接的烦恼。

部分内容来源:思维导图学税法