午休的时候下楼买饭,在电梯里听到旁边公司的人发牢骚,说公司为了省电费,大热天不让开空调,只买了两台电扇。一台放在开放办公区前面,一台放在办公区后面。我听着真觉得不可思议,还有这么省钱的?

我们这个写字楼年头挺长的了,很多都是小业主。就是早年间,个人出钱买下办公室,后面再租出去。想想也知道,这些年啥也不用干,光收房租就可以过好日子了。

每间办公室有单独的电卡,确实,商用电挺贵的,可哪家公司也离不开空调啊。家里可以不开,吹吹电扇也能行,那是因为家里地方小。办公室动辄300-400平米,一个大开间坐几十人,再加上电脑、打印机、电冰箱等电器设备,无时无刻不在散发着热量。

前几年,我们办公室的空调压缩机坏了,可给我急坏了。联系厂家更换配件,被告知需要一周左右的时间。于是,我赶紧下单买了好几台空调扇,就是那种往里加水或者加冰,就能比普通电扇更凉快的设备(不过后来事实证明,效果也很一般)。基本上是每一排工位放置一台,对着空隙吹。

不但如此,每天下午还从楼下超市买一堆冰棍、冰镇饮料、一个大西瓜,供同事免费享用。感觉我们单位还是挺人性化的。老板很照顾下面的人,从不在这些小钱上计较。老板说了:“空调坏了我控制不了,但不能让大家因为这些原因带情绪工作。”

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就因为办公室的空调,我还专门找业主谈判过。说实话,我自认为还挺擅长跟人打交道的,可我们那个业主真的不太好说话。每次跟他发信息,我都得酝酿一下该怎么措辞。

后来,空调实在没法修了,我咨询了物业,也建议我找业主沟通,更换新的空调设备,说是旧的空调就是因为年头儿久了,各个部件老化,才会频频出毛病。每次启动空调,惊天动地的不说,还时不常就停机。可更换新设备的费用差不多要6万-7万。

这也是一笔不小的费用,本来也应该业主出,可我怕业主心疼钱,不肯换。就想着迂回一下。因为当初这间办公室是大厦的物业经理推荐给我的,业主跟物业经理比较熟,我就找了一趟物业经理,说明了一下情况,物业经理也有现成的厂家推荐。

然后我就给业主发信息,说了一下办公室现在面临的问题。也说了物业经理帮忙找了厂家,我也把厂家联系人的电话发给了他,说后续厂家可以直接把报价单发给他。这样做,也是为了避免业主对于整件事和价格的存疑。增加一些可信度,减少中转环节。

我还跟业主说物业经理会帮着沟通,尽量压低价格。业主很痛快就答应了。最后,我又说费用我们公司会先垫付,然后再从下个季度的房租中扣除就好了,也不需要他单独打款,减少他的麻烦。他还挺高兴,说他正好也不在北京,汇款也不方便。

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这大热的天,如果空调的事情解决不好,真是无心办公。真想不通旁边那家公司为了省电费,不让员工开空调,究竟是怎么想的。员工感受不好,工作中也难免会增加出错率。那点儿电费和造成的损失相比,哪个影响更大?

开公司,真不能因小失大,捡了芝麻丢了西瓜。给公司创造财富的是人,管理员工也要管理人心。越计较,失去的往往越多。

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